Personeelsbeleid
Hoewel de meeste natuur- en milieuverenigingen vaak in grote mate op vrijwilligers draaien speelt personeel hoe langer hoe meer een sleutelrol in veel organisaties. Maar om optimaal personeel in te kunnen schakelen moet je goed afbakenen wat je ervan verwacht, welke middelen er voor beschikbaar zijn, in welke verhouden het personeelslid staat t.o.v. de raad van bestuur en andere vrijwilligers … kortom je hebt nood aan een personeelsbeleid. Hieronder stellen we enkele sleutelelementen van personeelsbeleid voor.
1. Weet wat je wil: de functiebeschrijving
De functiebeschrijving is de basis van personeelsbeleid. Het is het document waarin je aangeeft wat je van een bepaalde functie verwacht binnen de organisatie.
- hier vind je een beknopt overzicht met enkele basiselementen voor een functiebeschrijving.
- Hier vind je een voorbeeld van een zeer uitgebreide functieomschrijving voor een kwaliteitscoördinator, zoals opgesteld door Kwasimodo.
- Hier zie je hoe de Jeugdbond voor Natuur en Milieu (JNM) de taken van haar coördinator omschrijft
2. Aanwerven: werven en selecteren
Op basis van een goede functieomschrijving kan je eenvoudig een vacature opmaken. In een goede vacature vind je nl. de sleutelelementen van de functiebeschrijving terug, aangevuld met praktische informatie.
Hier vind je een beknopt overzicht met enkele basiselementen voor een vacature.
Om de best mogelijke kandidaat te vinden, moet je je vacature zo breed mogelijk verspreiden. Via de websites www.11.be, www.bondbeterleefmilieu.be, www.vdab.be en www.alterjob.be ken je vacatures gratis online zetten.
Daar vind je ook honderden voorbeelden van vacatures.
3. Personeel opvolgen: functionerings- en evaluatiecyclus
Eens het personeelslid aangenomen is en geïntroduceerd, kan voor haar/hem het echte werk beginnen. Vanaf dan is het belangrijk om het functioneren goed op te volgen en regelmatig te evalueren.
JNM investeerde sterk in personeelsbeleid de voorbije jaren:
- hier vind je de handleiding voor een functioneringsgesprek van JNM
- hier vind je de handleiding voor een evaluatiegesprek van JNM
Op 27 september 2008 organiseerde BBL een vorming "personeelsbeleid voor organisaties met 1 tot 7 werknemers". Amand Dewaele gaf de vorming. Hieronder zie je enkele foto's van de vorming.
