Home > Over ons > Vacatures in de milieusector > Passiefhuis-platform Vzw
Passiefhuis-platform Vzw zoekt Administratief medewerker
Vacature administratief medewerker
Sinds haar start in 2002 heeft de vzw Passiefhuis-Platform op zeer korte termijn het passiefhuisconcept als vlaggenschip van het energiezuinig bouwen weten te lanceren. Ondertussen is deze zeer energiezuinige bouwstandaard al toegepast in een 1.000-tal Belgische projecten en hebben we vandaag individuele woningen, maar ook scholen, kantoorgebouwen, kinderkribbes, ... die zowat 4 keer minder energie verbruiken en een zeer goed comfort bieden.
Na een periode van sterke uitbreiding (vandaag meer dan 10 medewerkers en een Franstalige zusterorganisatie) wenst PHP haar werking verder uitbreiden. Ze wil daartoe een m/v administratief medewerker aanwerven in voltijds of 4/5-verband. Deze zal zijn taak onder supervisie van de zakelijk coördinator van PHP uitvoeren.
Wie zoeken we ?
De kandidaat moet in nauwe samenwerking met de zakelijk coördinator kunnen instaan voor het administratieve beheer van de organisatie en heeft een sterk inzicht in boekhouding.
Aangezien de organisatie permanent in contact is met andere organisaties in Europa, o.m. via de projectwerking, dient de kandidaat naast het Nederlands ook het Engels en het Frans goed te beheersen.
Uiteraard beschikt hij over een goede praktische kennis van de courante bureautoepassingen (Microsoft Office of Open Office) en is hij vertrouwd met boekhoudsoftware.
De medewerker zal zijn uren vooral presteren op kantoor tijdens de kantooruren.
PHP heeft een cultuur waarin veel autonomie gegeven wordt aan de medewerkers. Tegelijk wordt verwacht dat ze zelfstandig werken en het nodige initiatief durven te nemen. Collegialiteit is een natuurlijke eigenschap en we verwachten van deze medewerker dat hij in een vlotte samenwerking met de collega’s zijn doelen kan bereiken.
De medewerkers van PHP verplaatsen zich vaak met het openbaar vervoer, maar we verwachten dat de kandidaat over een rijbewijs B beschikt voor occasionele verplaatsingen met de wagen.
Uitdagingen
· De administratief medewerker volgt de in- en uitgaande documentenstroom op: hij stelt uitgaande facturen op, verwerkt ze in de boekhouding en controleert de betaling ervan. Hij boekt inkomende facturen en legt de betaling ervan voor aan de zakelijk coördinator.
· Hij ondersteunt de zakelijk coördinator in het vervullen van de wettelijke verplichtingen van de vzw (organisatie van Raad van Bestuur en Algemene Vergadering, neerlegging van de jaarrekening, publicaties in het Staatsblad, etc...), bij de opmaak van de budgetten en de rapportering van de resultaten.
· Hij verzorgt ook de ledenadministratie.
· Hij is onze info[a]passiefhuisplatform.be en bemant de telefoon. Daarmee wordt hij een belangrijk ‘uithangbord’ voor onze organisatie.
· Hij staat samen met de zakelijk coördinator ook in voor de personeelsadministratie: relaties met het sociaal secretariaat, loonbeheer, beheer van de contracten, vakantieplanning, vormingen en evaluatie van de medewerkers.
Plaats & type tewerkstelling
Ons kantoor is gelegen in Berchem, vlak bij het treinstation en de Antwerpse ring. De aanwerving gebeurt onmiddellijk en voor onbepaalde duur (6 maanden proefperiode). De werktijden zijn glijdend, er is een competitief loon voorzien en de werkomgeving is zeer dynamisch. Bovendien werk je bij ons aan de top van het energiezuinig bouwen in Europa.
Kandidaturen
Kandidaturen worden verwacht uiterlijk 12 september en kunnen per e-mail verstuurd worden aan:
Christophe Marrecau, coördinator, christophe.marrecau[a]passiefhuisplatform.be
Gelieve ook aan te geven wanneer u beschikbaar bent voor indiensttreding.
Passiefhuis-Platform vzw, Gitschotellei 138, 2600-Berchem, tel. 03 235 02 81
Klik hier om de vacature te downloaden
Vergeet bij je sollicitatie niet te vermelden dat je de vacature via de site van Bond Beter Leefmilieu hebt gevonden.
