Home > Over ons > Vacatures in de milieusector > Passiefhuis-platform Vzw
Passiefhuis-platform Vzw zoekt Zakelijk coördinator
Vacature Zakelijk Coördinator
Context
Sinds haar start in 2002 heeft de vzw Passiefhuis-Platform op zeer korte termijn het passiefhuisconcept als vlaggenschip van het energiezuinig bouwen weten te lanceren. Ondertussen is deze zeer energiezuinige bouwstandaard al toegepast in een 1.000-tal Belgische projecten en hebben we vandaag individuele woningen, maar ook scholen, kantoorgebouwen, kinderkribbes, ... die zowat 4 keer minder energie verbruiken en een zeer goed comfort bieden.
Na een periode van sterke uitbreiding (vandaag meer dan 10 medewerkers en een Franstalige zusterorganisatie) wenst PHP haar werking verder te professionaliseren. Ze wil daartoe een m/v zakelijk coördinator aanwerven in een voltijdse of 4/5-betrekking. Deze zal zijn taak in nauwe samenwerking met de algemeen coördinator van PHP uitvoeren.
Wie zoeken we ?
De kandidaat moet beschikken over een zekere ervaring met het financieel beheer van een organisatie en heeft een sterk inzicht in boekhouding (incl. analytisch) en beheersrapportering. Hij moet in staat zijn de algemene werking van de organisatie in financiële termen te vatten en er de opvolging van kunnen doen.
Aangezien de organisatie permanent in contact is met andere organisaties in Europa, o.m. via de projectwerking, dient de kandidaat naast het Nederlands ook het Engels en het Frans goed te beheersen. Kennis van het Duits is een pluspunt maar niet vereist.
Uiteraard beschikt hij over een goede praktische kennis van de courante bureautoepassingen (Microsoft Office of Open Office). Nog een voordeel is de kennis van openbare aanbestedingen en projectfinancieringskanalen (lokaal, Vlaams, federaal en Europees).
De zakelijk coördinator zal zijn uren vooral presteren op kantoor tijdens de kantooruren. Niettemin zal hij af en toe tijdens de avond of het weekend beschikbaar zijn voor o.a. overleg met de Raad van Bestuur of de Algemene Vergadering. Occasioneel thuiswerk kan eveneens, in overleg met de collega’s.
PHP wenst een iemand aan te werven die veel autonomie krijgt, maar anderzijds ook zelfstandig kan werken en het nodige initiatief durft te nemen. Hij zal bovendien de nodige collegialiteit én voldoende leiderschap in zich hebben om vlot met de medewerkers te kunnen omgaan. Hij zal verantwoording afleggen aan de algemeen coördinator.
De medewerkers van PHP verplaatsen zich vaak met het openbaar vervoer, maar we verwachten dat de kandidaat over een rijbewijs B beschikt voor occasionele verplaatsingen met de wagen.
Uitdagingen
· De zakelijk coördinator staat allereerst in voor het bewaken van de wettelijke verplichtingen van de vzw (organisatie van Raad van Bestuur en Algemene Vergadering, neerlegging van de jaarrekening, publicaties in het Staatsblad, etc...). Hij vertegenwoordigt de organisatie ook ten aanzien van derden voor wat administratieve documenten betreft.
· Verder is hij de spil van het financieel beleid van de organisatie. Hij zal instaan voor de opmaak van de budgetten en voor de rapportering van de resultaten.
· Ook de afzonderlijke financiële opvolging van onze projecten dient hij voor zijn rekening te nemen.
· Hij waakt erover dat facturen tijdig en correct opgemaakt worden en volgt ook inkomende facturen op. Hij bewaakt de cash flow en zet een kasplanning op. Hij beheert ook de relaties met de bank en de kredietlijn.
· Hij beheert ook de lidmaatschappen (kandidaturen, schrappingen, rapportering, ...)
· Het boeken van facturen en rekeninguittreksels gebeurt door de administratief medewerker, maar in diens afwezigheid moet de zakelijk coördinator kunnen inspringen.
· Hij is verantwoordelijk voor een degelijke archivering van de documenten van de vzw en voor de controle op de backups. Hij zal ook IT-vragen kanaliseren naar de juiste ondersteunende personen en streeft naar een verdere automatisering van de administratie.
· Hij is de aanspreekpersoon voor belangrijke aankopen en is verantwoordelijk voor de contacten met leveranciers.
· Hij krijgt ook de eindverantwoordelijkheid over de personeelsadministratie: relaties met het sociaal secretariaat, beheer van de contracten, vakantieplanning, vormingen, evaluatie van de medewerkers en opstellen van persoonlijke objectieven.
Plaats & type tewerkstelling
Ons kantoor is gelegen in Berchem, vlak bij het treinstation en de Antwerpse ring. De aanwerving gebeurt onmiddellijk en voor onbepaalde duur (6 maanden proefperiode). De werktijden zijn glijdend, er is een competitief loon voorzien en de werkomgeving is zeer dynamisch. Bovendien werk je bij ons aan de top van het energiezuinig bouwen in Europa.
Kandidaturen
Kandidaturen worden verwacht uiterlijk 15 september en kunnen per e-mail verstuurd worden aan :
Christophe Marrecau, coördinator, christophe.marrecau[a]passiefhuisplatform.be
Gelieve ook aan te geven wanneer u beschikbaar bent voor indiensttreding.
Passiefhuis-Platform vzw, Gitschotellei 138, 2600-Berchem, tel. 03 235 02 81
Klik hier voor de vacature te downloaden
Vergeet bij je sollicitatie niet te vermelden dat je de vacature via de site van Bond Beter Leefmilieu hebt gevonden.
