Avansa Kempen vzw zoekt Communicatiewerker

Betaalde job Voltijds
Turnhout
Solliciteren tot

Avansa Kempen is één van de dertien Avansa's in Vlaanderen en Brussel. We werken pluralistisch en gaan voor een wereld die beter scoort op het vlak van duurzaamheid, inclusie, solidariteit en gelijkwaardigheid. We brengen mensen samen en zetten in op praktijken die participatie verhogen en engagement, burgerschap en verantwoordelijkheid stimuleren. Zo werken we aan concrete maatschappelijke veranderingen en creëren we een meer democratische en vooral veerkrachtige samenleving.

Hier in de Kempen doen we aan sociaal-cultureel volwassenenwerk in het Turnhoutse arrondissement. Wij zijn er voor burgers, organisaties en beleid. Samen werken we projecten uit die het samenleven hier verbeteren. Dat doen we op verschillende manieren: we begeleiden burgers en organisaties in langlopende trajecten of zetten campagnes op touw, we organiseren debatten of samenkomsten of geven advies. Kortom, een gevarieerde en boeiende werking voor een al even diverse en fascinerende regio.

Twaalf collega’s kijken vol spanning uit of jij ons team komt versterken.
Als je aan de slag gaat bij ons, sta je er niet alleen voor. Ons werk is immers teamwork. Bij de start van je tewerkstelling mag je bovendien rekenen op extra begeleiding. Je eerste maanden bij ons loop je samen met de huidige communicatiemedewerker die op 1 mei 2023 met pensioen gaat. Zo maak je stap voor stap kennis met je takenpakket en onze manier van werken en kan je langzaam maar zeker uitgroeien tot een onmisbare schakel in ons team.

Taakomschrijving

1. Communicatiebeleid en -strategie
In nauw overleg met de leidinggevenden stippel je het externe communicatiebeleid en de bijhorende strategie uit. Je giet dit in een communicatieplan dat jaarlijks vertaald wordt naar een actieplan op basis van de sociaal-culturele praktijken die uitgevoerd zullen worden. Je draagt de verantwoordelijkheid over de uitvoering en opvolging van dit jaaractieplan.
Verder geef je ook advies over het stroomlijnen van de interne communicatie en reik je systemen aan om dit te ondersteunen.

2. Voeren van promotie
In nauw overleg met je collega’s teken je de promotievoering en communicatie uit over de sociaal-culturele praktijken die zij uitvoeren. Je adviseert hen over de in te zetten communicatiekanalen en promotiematerialen en focust daarbij op het brengen van een heldere, wervende boodschap op maat van de beoogde doelgroep. Je staat hierbij in voor de redactie en lay-out van zowel fysieke als digitale dragers.
Naast dit alles houd je ook nauwe contacten met de (lokale) pers en genereer je publieke aandacht via het uitsturen van persberichten.

3. Digitale communicatie
Je ontwikkelt, beheert en onderhoudt de algemene website en sociale mediakanalen van onze organisatie. Je maakt – zo nuttig – aparte projectsites en pagina’s op sociale media aan voor specifieke sociaal-culturele praktijken.

4. Verslaggeving
Het tonen van de behaalde resultaten met onze sociaal-culturele praktijken en het afgelegde proces om daartoe te komen, is een belangrijke opdracht binnen je takenpakket. Je denkt in samenwerking met je collega’s na over hoe dit vorm te geven en werkt daarvoor samen met externe professionals (verslaggevers/journalisten, fotografen, videoproducers…) die je daarbij ondersteunen. Al dit materiaal bundel je op onze website en in een jaarlijks magazine. Je staat bij de ontwikkeling van dit laatste in voor de eindredactie en (ideaal gezien) ook voor de lay-out.

5. Onthaalfunctie
Als communicatiemedewerker verzorg je het persoonlijke en telefonische onthaal van onze organisatie. Je verwijst bezoekers en bellers op basis van hun vraag door naar de juiste collega of geeft hen zelf de nodige informatie.

Gewenst profiel

Je bent

  • een creatieve duizendpoot die een boodschap via passende, wervende beelden en woorden kan doen spreken met als doel mensen te enthousiasmeren en in beweging te brengen.
  • een technische kei die zich als een vis in het water voelt bij het ontwikkelen en vormgeven van diverse media (website, sociale media, digitale nieuwsbrieven, digitale en fysieke dragers) en sterk is in lay-out en grafische vormgeving.
  • een vlotte penhouder die goed schrijft en daarbij een helder, wervend taalgebruik op maat van de beoogde doelgroep hanteert en verder ook aangeleverde teksten in die zin redigeert.
  • een adviesverlener die mee het beleidsmatige aspect van communicatie voedt op een algemeen niveau en actief met collega’s mee nadenkt over hoe hun praktijk op communicatief vlak vorm te geven.
  • een doeltreffende planner die niet alleen vooruitdenkt maar ook graag hands-on werkt.

Wat we van jou verwachten

  • Je hebt (ideaal gezien) al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie bij een non-profit organisatie.
  • Je hebt een praktische en vlotte kennis van InDesign, Photoshop, Mailchimp, WordPress, Canva, MS Office en sociale media (Facebook, Instagram…).
  • Je bent taalvaardig: je hebt een vlotte pen en kan aangeleverde teksten vlot redigeren.
  • Je hebt voeling met sociaal-cultureel werk en bent maatschappelijk betrokken en bewogen.
  • Je herkent je in onze missie, visie en opdracht en wil enthousiast bijdragen aan de realisatie ervan.
  • Je kan loyaal in teamverband werken en communiceert transparant.

Wat je tot aanbeveling strekt:

  • Je woont in het Turnhoutse arrondissement of je hebt er werkervaring.
  • Je hebt achtergrond over vloggen, video- en podcastproductie.

Ons aanbod

  • een boeiende, creatieve organisatie met een uitdagende maatschappelijke opdracht.
  • een loon conform onze CAO (PC 329.1), op B1b-niveau. Om je een idee te geven: bij 0 jaar anciënniteit bedraagt het bruto maandloon 2.874,83 euro, bij 5 jaar 3.107,20 euro en bij 10 jaar 3.545 euro. Relevante werkervaring wordt mee in rekening gebracht bij het bepalen van je anciënniteit.
  • maaltijdcheques van 8 euro.
  • een mooi aantal vakantiedagen, een eindejaarspremie, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietsvergoeding en terugbetaling van verplaatsings- en andere werkingsonkosten.
  • een soepele werkregeling met een transparant en correct systeem van recuperatie van overwerk.
  • voor dienstverplaatsingen kan je een auto van Cambio gebruiken.
  • mogelijkheden tot bijscholing.

Selectieprocedure

Wil je meer weten over onze werking? Bezoek dan zeker onze website of neem er ons magazine bij. Dat geeft je een goed zicht op onze activiteiten en waarvoor we staan. Je kan ook ons huidig communicatieplan er nog op naslaan.

Online infoavond

Interesse? Maak dan eerst met ons kennis op onze digitale infoavond (via Zoom). Die gaat door op 20 september om 20 uur (aanmelden mogelijk vanaf 19u45).

Je kan je hier inschrijven voor die infoavond.

Solliciteren

Is je interesse nu helemaal gewekt om je kandidatuur in te sturen? Dan ontvangen we je sollicitatie met motivatiebrief, cv en eventuele referenties graag uiterlijk op 25 september via kempen@avansa.be.

Op 28 september laten we je weten of je weerhouden bent voor een gesprek. Daarvoor reserveren we 11 oktober van 18 tot 22 uur. We voorzien verder nog een eventuele tweede ronde op 18 oktober van 18 tot 22 uur.

Bij de uitnodiging voor het eerste gesprek ontvang je meteen ook de opdracht om een portfolio samen te stellen van je realisaties (websites, ontwerpen, teksten…). Tijdens het gesprek stel je dit aan ons voor.

Eind oktober hopen we onze definitieve keuze bekend te maken. We streven naar een zo snel mogelijke indiensttreding.

Meer informatie

Heb je nog vragen? Contacteer dan onze coördinator Martine Coppieters of bel haar op 0498 70 19 79.