Bond Beter Leefmilieu zoekt Stagiair: administratie & onthaal | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Bond Beter Leefmilieu zoekt Stagiair: administratie & onthaal

Geplaatst door
Bond Beter Leefmilieu
Deeltijds
Stage
Brussel
Solliciteren tot: 
31/05/2019

Stage: administratie & onthaal

Omschrijving project

Je bent één van de ondersteuners bij Bond Beter Leefmilieu. Samen met het team zorg je voor het onthaal en de administratieve ondersteuning op een milieubewuste manier om de duurzame samenleving te hanteren. Je staat ook in voor de uitvoering van de administratieve taken bij projecten.
 

Algemene administratieve taken

  • Onthaal (telefonisch en persoonlijk)

  • Postverdeling: inkomende en uitgaande briefwisseling

  • Agendabeheer van vergaderzalen

  • Economaat optimaliseren en beheren

  • Voorraadbeheer

  • Travel management: vervoermiddelen reserveren en uitlenen

  • Contacten van leveranciers updaten

  • Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, catering,…)

Administratieve taken bij projecten

  • Voorbereiding van evenementen en vergaderingen: catering en zaal klaarzetten, documenten kopiëren, mappen opmaken, naametiketten afdrukken,...

  • Bijwonen van evenementen en vergaderingen: onthaal, documenten verdelen,...

  • Opvolging van projecten: nazending, materialen optimaliseren,...

 

Gevraagde opleiding/profiel

 

  • Je volgt een opleiding administratief medewerker, meertalig polyvalent bediende, secretariaatsmedewerker, of sociaal-cultureel werk.

  • Je beheerst de Microsoft Office programma’s Word, Excel & Powerpoint, of Google apps.

  • Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels en wil graag je talent tonen op het werk.

  • Je bent een vlotte communicator, zowel intern als extern.

  • Je beschikt over goede organisatorische skills en kan gemakkelijk prioriteiten stellen.

  • Je kan zowel zelfstandig werken als in team functioneren.

  • Je bent stressbestendig.

  • Je neemt initiatief.

 

Aanbod

Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek.

Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien

Plaats: Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel

Timing

De stage neemt minstens 10 werkdagen in beslag, in voor- of najaar.

Meer info over de stage bij ingrid@bblv.be of 02 282 1746

Interesse?

Geïnteresseerd in deze stage bij BBL ?

Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Ingrid Huang op 02/282 17 46 of stages@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten.

Privacyverklaring

Je persoonsgegevens worden verwerkt door Bond Beter Leefmilieu Vlaanderen vzw, Tweekerkenstraat te 1000 Brussel, om je stage bij ons te kunnen lopen.

Via privacy@bblv.be kan je altijd vragen welke gegevens wij over je verwerken en ze verbeteren. Drie jaar na het beëindigen van je stage kan je ons vragen de gegevens te wissen of ze over te dragen.

 

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.