Bond Beter Leefmilieu zoekt Stagiair: office management | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Bond Beter Leefmilieu zoekt Stagiair: office management

Geplaatst door
Bond Beter Leefmilieu
Deeltijds
Stage
Brussel
Solliciteren tot: 
31/05/2019

Stage: office management

Omschrijving stage

Bond Beter Leefmilieu is een netwerkorganisatie die samenwerkt met verenigingen, burgers, overheden en ondernemingen, met één doel: de overstap maken naar een duurzame, hernieuwbare samenleving op vlak van energie, mobiliteit, grondstoffen, voeding en ruimtelijke ordening. BBL vertegenwoordigt de Vlaamse milieu- en natuurverenigingen.

 

Tijdens je stage loop je mee met de zakelijk directeur in het team van de ondersteuners van Bond Beter Leefmilieu. Je voert diverse HR, organisatorische en administratieve taken uit binnen een middelgrote social profit organisatie.

 

Takenpakket

Takenpakket te bepalen in overleg en naargelang de specifieke interesses van de stagiair / noden van het moment:

Algemene administratieve taken

  • Onthaal (telefonisch en persoonlijk)

  • Postverdeling: inkomende en uitgaande briefwisseling

  • Agendabeheer van vergaderzalen

  • Economaat optimaliseren en beheren

  • Travel management: vervoermiddelen reserveren en uitlenen

  • Contacten van leveranciers updaten

  • Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, catering,…)

HR ondersteuning

  • Ondersteuning bij sollicitaties: beantwoorden binnenkomende mails, klasseren van CV’s, uitnodigen en organiseren van de sollicitatieprocedure

  • Naar interesse, te bepalen in overleg: ondersteuning bieden aan diverse HR-taken: opvolgen rekrutering stagiairs en vrijwilligers, update arbeidsreglement, procedures optimaliseren …

Ondersteunende taken bij projecten

  • Ondersteuning bij de organisatie van studiedagen en evenementen: coördineren en afspraken maken met de locatie, catering, projectmanagers …

  • Voorbereiding van evenementen en vergaderingen: catering en zaal klaarzetten, documenten kopiëren, mappen opmaken, naametiketten afdrukken,...

  • Bijwonen van evenementen en vergaderingen: onthaal, documenten verdelen,...

  • Opvolging van projecten: nazending, materialen optimaliseren,...

 

Gevraagde opleiding/profiel

 

  • Je volgt een opleiding office management of sociaal-cultureel werk.

  • Je beheerst de Microsoft Office programma’s Word, Excel & Powerpoint, of Google apps.

  • Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels en wil graag je talent tonen op het werk.

  • Je bent een vlotte communicator, zowel intern als extern.

  • Je beschikt over goede organisatorische skills en kan gemakkelijk prioriteiten stellen.

  • Je kan zowel zelfstandig werken als in team functioneren.

  • Je bent stressbestendig.

  • Je neemt initiatief.

Aanbod

Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek.

Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien

Plaats: Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel

Timing

De stage neemt minstens 1 maand in beslag, in het voorjaar 2019, ten vroegste vanaf maart. Meer info over de stage bij stages@bblv.be of 02 282 1746

Interesse?

Geïnteresseerd in deze stage bij BBL ?

Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Ingrid Huang op 02/282 17 46 of stages@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten.

 

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.