Bond Beter Leefmilieu zoekt Stagiair officemanagement | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Bond Beter Leefmilieu zoekt Stagiair officemanagement

Geplaatst door
Ingrid Hui Ying Huang
Voltijds
Deeltijds
Stage
Brussel
Ingrid Huang
stages [at] bblv [dot] be
022821746
Solliciteren tot: 
31/05/2021

Over BBL

Bond Beter Leefmilieu werkt samen met organisaties, burgers, overheden en ondernemingen, met één doel: de transitie maken naar een duurzame, hernieuwbare samenleving.

 Omschrijving project

 

Bond Beter Leefmilieu is een netwerkorganisatie die samenwerkt met verenigingen, burgers, overheden en ondernemingen, met één doel: de overstap maken naar een duurzame, hernieuwbare samenleving op vlak van energie, mobiliteit, grondstoffen, voeding en ruimtelijke ordening. BBL vertegenwoordigt de Vlaamse milieu- en natuurverenigingen.

 

Tijdens je stage loop je mee met de zakelijk directeur in het team van de ondersteuners van Bond Beter Leefmilieu. Je voert diverse HR, organisatorische en administratieve taken uit binnen een middelgrote social profit organisatie.

 

Takenpakket

Takenpakket te bepalen in overleg en naargelang de specifieke interesses van de stagiair / noden van het moment:

Algemene administratieve taken

  • Onthaal (telefonisch en persoonlijk)

  • Postverdeling: inkomende en uitgaande briefwisseling

  • Agendabeheer van vergaderzalen

  • Economaat optimaliseren en beheren

  • Travel management: vervoermiddelen reserveren en uitlenen

  • Contacten van leveranciers updaten

  • Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, catering,…)

HR ondersteuning

  • Ondersteuning bij sollicitaties: beantwoorden binnenkomende mails, klasseren van CV’s, uitnodigen en organiseren van de sollicitatieprocedure

  • Naar interesse, te bepalen in overleg: ondersteuning bieden aan diverse HR-taken: opvolgen rekrutering stagiairs en vrijwilligers, update HR-beleid en -administratie, procedures optimaliseren … 

Ondersteunende taken bij projecten 

  • Ondersteuning bij de organisatie van studiedagen en evenementen: coördineren en afspraken maken met de locatie, catering, projectmanagers … 

  • Voorbereiding van evenementen en vergaderingen: catering en zaal klaarzetten, documenten kopiëren, mappen opmaken, naametiketten afdrukken,...

  • Bijwonen van evenementen en vergaderingen: onthaal, documenten verdelen,...

  • Opvolging van projecten: nazending, materialen optimaliseren,...

 

Gevraagde opleiding/profiel

 

  • Je volgt een opleiding officemanagement.

  • Je beheerst de Microsoft Office programma’s Word, Excel & Powerpoint, of Google Suite.

  • Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels en wil graag je talent tonen op het werk. 

  • Je bent een vlotte communicator, zowel intern als extern. 

  • Je beschikt over goede organisatorische skills en kan gemakkelijk prioriteiten stellen.

  • Je kan zowel zelfstandig werken als in team functioneren.

  • Je bent stressbestendig.

  • Je neemt initiatief.

Aanbod

Je krijgt de kans om te werken rond actuele en maatschappelijk belangrijke thema’s, in een inspirerende en stimulerende werkplek. Aan deze stage is geen financiële vergoeding verbonden.

Locatie: Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel 

Ons kantoor is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

  • bushalte De Lijn Sint-Joost-ten-Node en MIVB St-Joost liggen dichtbij

  • metrostation Kunst-Wet en Madou liggen p[ 5 à 10 minuten wandelen

  • treinstations Brussel-Schuman en Brussel-Centraal op 10 à 20 minuten wandelen

Een fietsenstalling bevindt zich voor ons kantoorgebouw.

Timing

Deze stage duurt minstens 1 maand en vindt plaats in het academische schooljaar 2020-2021.

Interesse?

Geïnteresseerd in deze stage? Heb je vragen?

Contacteer de stageverantwoordelijke Ingrid Huang via 02/282 17 46 of stages@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Vervolgens bekijken we of er een match is en of we de stage effectief kunnen opstarten. 

Wij werven stagiairs aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap.

Privacyverklaring

In het kader van je stagesollicitatie worden je persoonsgegevens verwerkt door Bond Beter Leefmilieu Vlaanderen vzw, Tweekerkenstraat 47 in 1000 Brussel.

Via privacy@bblv.be kan je altijd vragen welke gegevens wij precies over je verwerken en kan je ze indien nodig verbeteren.

 

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.