Bond Beter Leefmilieu zoekt stagiair officemanagement | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Bond Beter Leefmilieu zoekt stagiair officemanagement

Geplaatst door
Bond Beter Leefmilieu
Deeltijds
Bepaalde duur
Stage
Brussel
Solliciteren tot: 
31/05/2020

Over BBL

Bond Beter Leefmilieu werkt samen met organisaties, burgers, overheden en ondernemingen, met één doel: de transitie maken naar een duurzame, hernieuwbare samenleving.

Omschrijving project

 

Bond Beter Leefmilieu is een netwerkorganisatie die samenwerkt met verenigingen, burgers, overheden en ondernemingen, met één doel: de overstap maken naar een duurzame, hernieuwbare samenleving op vlak van energie, mobiliteit, grondstoffen, voeding en ruimtelijke ordening. BBL vertegenwoordigt de Vlaamse milieu- en natuurverenigingen.

 

Tijdens je stage loop je mee met de zakelijk directeur in het team van de ondersteuners van Bond Beter Leefmilieu. Je voert diverse HR, organisatorische en administratieve taken uit binnen een middelgrote social profit organisatie.

 

Takenpakket

Takenpakket te bepalen in overleg en naargelang de specifieke interesses van de stagiair / noden van het moment:

Algemene administratieve taken

  • Onthaal (telefonisch en persoonlijk)

  • Postverdeling: inkomende en uitgaande briefwisseling

  • Agendabeheer van vergaderzalen

  • Economaat optimaliseren en beheren

  • Travel management: vervoermiddelen reserveren en uitlenen

  • Contacten van leveranciers updaten

  • Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, catering,…)

HR ondersteuning

  • Ondersteuning bij sollicitaties: beantwoorden binnenkomende mails, klasseren van CV’s, uitnodigen en organiseren van de sollicitatieprocedure

  • Naar interesse, te bepalen in overleg: ondersteuning bieden aan diverse HR-taken: opvolgen rekrutering stagiairs en vrijwilligers, update arbeidsreglement, procedures optimaliseren …

Ondersteunende taken bij projecten

  • Ondersteuning bij de organisatie van studiedagen en evenementen: coördineren en afspraken maken met de locatie, catering, projectmanagers …

  • Voorbereiding van evenementen en vergaderingen: catering en zaal klaarzetten, documenten kopiëren, mappen opmaken, naametiketten afdrukken,...

  • Bijwonen van evenementen en vergaderingen: onthaal, documenten verdelen,...

  • Opvolging van projecten: nazending, materialen optimaliseren,...

 

Gevraagde opleiding/profiel

 

  • Je volgt een opleiding officemanagement of sociaal-cultureel werk.

  • Je beheerst de Microsoft Office programma’s Word, Excel & Powerpoint, of Google apps.

  • Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels en wil graag je talent tonen op het werk.

  • Je bent een vlotte communicator, zowel intern als extern.

  • Je beschikt over goede organisatorische skills en kan gemakkelijk prioriteiten stellen.

  • Je kan zowel zelfstandig werken als in team functioneren.

  • Je bent stressbestendig.

  • Je neemt initiatief.

Aanbod

BBL biedt een aangename, inspirerende en stimulerende werkplek. We streven ernaar om een omgeving te creëren waarin onze medewerkers zich blijvend kunnen ontplooien.

  • Je krijgt de kans om ervaring op te doen in onze inspirerende werkplek

  • Wij bieden geen financiële vergoeding

Plaats: Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel

Ons kantoor is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

  • dichtbij de bushalte De Lijn Sint-Joost-ten-Node Sint-Joost en de bushalte MIVB St-Joost

  • metrostation Kunst-Wet en Madou 5 à 10 minuten wandelen

  • treinstation Brussel-Centraal en Brussel-Schuman 12 à 15 minuten wandelen

Een fietsenstalling bevindt zich voor ons kantoorgebouw.

Timing

Deze stage vindt plaats in het academisch schooljaar 2019-2020.

Hoe lang zal de stage duren ? minsten 1 maand

Interesse?

Geïnteresseerd in deze stage? Heb je vragen?

Contacteer de stageverantwoordelijke Ingrid Huang op 02/282 17 46 of stages@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten.

Wij werven stagiairs aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap.

Privacyverklaring

Je persoonsgegevens worden verwerkt door Bond Beter Leefmilieu Vlaanderen vzw, Tweekerkenstraat te 1000 Brussel, om je stage bij ons te kunnen lopen.

Via privacy@bblv.be kan je altijd vragen welke gegevens wij over je verwerken en ze verbeteren.

 

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.