BOS+ zoekt Zakelijk coördinator

Betaalde job Voltijds Onbepaalde duur
Gontrode
Solliciteren tot

BOS+ is een non-profit organisatie die zich al vijftig jaar wijdt aan het behoud, de uitbreiding en het duurzaam beheer van bossen en bomen, in Vlaanderen en wereldwijd. De organisatie is een personele unie van de vzw’s BOS+ tropen, BOS+ Vlaanderen en BOS+ Tierra, elk met specifieke doelstellingen. BOS+ tropen is een door DGD erkende niet-gouvernementele actor (NGA) voor ontwikkelingssamenwerking. BOS+ tropen focust op mensen, bos én klimaat, en is momenteel actief in Afrika, Zuid-Amerika en d.m.v. educatieve projecten ook in Vlaanderen. BOS+ Vlaanderen is door Dpt. Omgeving erkend als natuur- en milieuorganisatie en wijdt zich aan het bos en de bomen in Vlaanderen. BOS+ Tierra is de administratieve entiteit waarin het bossenpatrimonium van BOS+ is ondergebracht.

Meer informatie over de werking en doelstellingen van BOS+ vind je in de meerjarenplannen 2017-21 voor Vlaanderen en de tropen.

Omschrijving van de opdracht

Inmiddels is BOS+ uitgegroeid tot een team van meer dan 30 medewerkers, bestaande uit inhoudelijke project- en educatieve medewerkers in Vlaanderen, landenvertegenwoordigers in onze partnerlanden, medewerkers verantwoordelijk voor communicatie, fondsenwerving, bewegingswerk, … Zij worden ondersteund door een administratieve staf, een IT- en datacoördinator, en een managementteam. Ter versterking van het managementteam en om leiding te geven aan de administratieve staf zoekt BOS+ een zakelijk coördinator.  

Taken: 

  • Je bent lid van het Dagelijks Bestuur en het managementteam van BOS+;
  • Je stuurt de administratieve staf aan en coördineert de samenwerking met het extern boekhoudkantoor en sociaal secretariaat;
  • Je bent verantwoordelijk voor kwartaal- en jaarafsluitingen;
  • Je staat in voor de voorbereiding en een vlot verloop van de jaarlijkse externe audits;
  • Samen met de andere leden van het Dagelijks Bestuur sta je in voor de opmaak van de jaarlijkse begroting;
  • Je staat in voor de financiële coördinatie van en verslaggeving over de werking van de verschillende vzw’s;
  • Je bent, samen met de andere leden van het Dagelijks Bestuur, verantwoordelijk voor het personeelsbeleid en de interne werking van de organisatie.
  • Samen met het managementteam zet je bovendien de grote lijnen van de dagelijkse werking uit en je superviseert de degelijke uitvoering ervan.
  • Je coördineert de financiële rapporteringen die de efficiënte opvolging van het BOS+ tropen-programma en de werking van BOS+ Vlaanderen mogelijk maken. Samen met de collega’s van het managementteam waak je bovendien ook over de aanverwante processen en optimaliseer je deze waar nodig;
  • Je verzorgt de financiële rapportering naar de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.

Profiel

  • Opleiding: minstens een relevant bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Ruime ervaring (minstens 5 jaar) met het voeren van een boekhouding AZ en met administratief en financieel beheer;
  • Ervaring met werken in een internationale context en  met donorrapportering, en goede kennis van de DGD-criteria zijn een troef;
  • Je kan prioriteiten stellen;
  • Je bent stressbestendig en flexibel;
  • Je bent nauwgezet en organisatorisch sterk;
  • Je hebt een analytische en oplossingsgerichte geest;
  • Interesse in milieu, bos en internationale samenwerking strekt tot aanbeveling.
  • Je  onderschrijft de missie en visie van BOS+;  
  • Goede kennis van het Nederlands en Engels; een goede kennis van het Spaans en Frans is een bijkomende troef; 
  • Je bent een teamspeler én in staat om zelfstandig te werken;
  • Je bent een coach die haar/zijn team naar een hoger niveau kan tillen;
  • Je bent positief ingesteld, dynamisch en sociaal; 
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);

BOS+ biedt

  • Een deeltijds of voltijds contract (afhankelijk van ervaring en eigen voorkeuren) van onbepaalde duur. Onmiddellijke indiensttreding indien mogelijk;
  • Een competitief loonpakket volgens PC 329.01;
  • Maaltijdcheques;
  • Vergoeding woon-werkverkeer;
  • Eindejaarspremie;
  • Flexibele werkuren;
  • Meewerken met een enthousiast en kwaliteitsvol team aan een doel van uitzonderlijk maatschappelijk belang;
  • Fraaie werkomgevingen (kantoor in het Aelmoeseneiebos in Gontrode en kantoor in het GEC in Gent, vlakbij St-Pietersstation); zeer goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (bushalte op 100m; treinstation Gontrode op 600m);
  • Ruime mogelijkheden tot thuiswerk;
  • Een werkomgeving met respect voor de coronamaatregelen;
  • BOS+ is geïnteresseerd in je kwaliteiten ongeacht je geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit;
  • BOS+ verzekert je een professionele en discrete behandeling van je kandidatuur, conform de gangbare privacywetgeving.

Solliciteren doe je met CV en een goed onderbouwde motivatiebrief, waarbij je ons overtuigt van je meerwaarde voor BOS+. Indienen gebeurt bij voorkeur via https://www.bosplus.be/nl/vacatures/vacature-zakelijk-coördinator , maar kan ook via mail t.a.v. info@bosplus.be, tot en met 1 maart 2021. We voorzien de gesprekken rond half maart 2021. Voor meer inhoudelijke info kan je terecht bij rebecca.tournicourt@bosplus.be.