Ecoso zoekt Backofficemedewerker

Betaalde job Voltijds
Willebroek
Solliciteren tot

Ecoso zoekt

Backoffice medewerker

                                                 2e oproep!

Wil jij deel uitmaken van ons circulair mensenwerk?
Word je enthousiast van Administratie?
Dan is deze vacature ECHT iets voor jou!

Ben je gemotiveerd om administratieve ondersteuning aan ons Backoffice team te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie?

Dan ben jij de administratieve collega die wij zoeken!

Backoffice

Ons Backoffice team in Willebroek is de draaiende motor achter alle Ecoso-activiteiten, zoals o.a. de Boekhouding, aankoop en HR-administratie en bewaken het proces om financieel gezond te blijven. Dit team houdt de vinger aan de pols wat betreft wetgeving zodat alle contracten juridisch conform worden opgemaakt.

Functie-inhoud

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan het HR-team binnen het Backoffice team
  • Je volgt de on- en offboardings van medewerkers nauwkeurig op
  • Je volgt de tijdsregistratie van Protime nauwkeurig op
  • Je vraagt subsidies aan en volgt de dossiers op
  • Je onderhoudt regelmatig contact met de verschillende coachen in andere vestigingen
  • Je volgt de administratie van arbeidsongevallen nauwkeurig op
  • Je beantwoordt inkomende mails correct
  • Je ondersteunt de coördinator aanwervingen.
  • Je werkt nauw samen met de coördinator Financieel Beheer en Administratie

 

Competenties

  • Je werkt op een vlotte en gestructureerde manier
  • Je beschikt over een gezonde dosis flexibiliteit
  • Je bent communicatief
  • Je beheerst de Nederlandse taal heel goed
  • Je bent een ware teamplayer
  • Je bent leergierig, stressbestendig en discreet
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Functievereisten

Wat je kan verwachten

  • Je krijgt een vast bediendecontract.
  • Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
  • Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
  • Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
  • Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
  • Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding
  • Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Laptop en gsm ter beschikking

Meer info

Wendy Blommaert – coördinator Financieel Beheer en Administratie - wendy@ecoso.be - 03 866 17 07
Arjen Veltman – coördinator aanwervingen - arjen@ecoso.be - 0487 64 05 68

https://ecoso.be/

 

Solliciteren

T.a.v. Arjen Veltman
Bij voorkeur per e-mail:  arjen@ecoso.be

Per brief: Dendermondsesteenweg 207; 2830 Willebroek

Indien u wordt weerhouden op basis van uw motivatiebrief en CV, ontvangt u per mail een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

 

Sollicitatie kan tot en met donderdag 29 februari 2024

Sollicitatiegesprekken gaan door op dinsdag 5 maart in de namiddag.

Voorziene start: zo snel mogelijk

 

Ecoso, dat is circulair mensenwerk

We zijn een sociale onderneming waarbij circulair mensenwerk centraal staat. Voor ons betekent dat kansen creëren en geven, erover waken dat niemand uit de boot valt en zoeken naar de best mogelijke match tussen mens en activiteit.
We bieden een plek om al doende te leren en talenten te ontwikkelen. We leggen het accent op zelfsturing en leggen zoveel mogelijk verantwoordelijkheid bij onze medewerkers. We bieden coaching op de werkvloer en opleiding op maat, zodat elke medewerker zich op zijn tempo maximaal kan ontplooien.
Om die missie waar te maken hebben we diverse activiteiten. Die hebben allemaal een circulaire insteek: door materialen zo goed en bewust mogelijk te (her)gebruiken proberen we de afvalberg te verkleinen.

Spil voor lokaal, sociaal & circulair ondernemen

Ecoso is een lokale speler in de regio’s Mechelen en Rupelstreek. We zijn een aanspreekpunt voor sociaal ondernemen en een geliefde partner voor het opzetten van circulaire projecten. We zetten onze schouders mee onder innovatieve ideeën van jonge ondernemers.