Gents MilieuFront (GMF) zoekt Administratief Medewerker M/V/X - 4/5 | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Gents MilieuFront (GMF) zoekt Administratief Medewerker M/V/X - 4/5

Geplaatst door
GMF
Deeltijds
Bepaalde duur
Betaalde job
9000 - Gent
Iris Verschaeve
iris [at] gentsmilieufront [dot] be
092428751
Solliciteren tot: 
24/02/2019

Wij zoeken een administratief bediende 4/5.

Taken:

Algemene taken:

  • behandelen van e-mails, post en telefoons

  • opvolgen van economaat en orde en netheid

  • algemene administratie en klassement

  • aansturen administratieve vrijwilligers  

  • agenda voor verhuur vergaderlokaal beheren.

  • Vergaderzaal en gebruiksklaar maken en toegankelijkheid verzorgen voor huurders

  • activiteiten: opvolgen van inschrijvingen en meehelpen voor de logistiek

  • lonen doorgeven aan sociaal secretariaat

  • persvermeldingen opvolgen

  • Financiën: Voorbereiden en bijlages opmaken voor uitgaande facturen van projecten. Facturen voor advertenties en vergaderzaal opmaken en versturen, boekhouding opvolgen en facturen coderen, verrichtingen opvolgen, financiële tabellen aanvullen

Duurzaam bouwadvies:

  • cijfermateriaal bijhouden en aanleveren voor rapporten

  • verslagen opmaken en versturen

  • klanten opbellen, inboeken in verschillende databanken en opvolgen

  • vragen beantwoorden, doorverwijzen en registreren

  • overleg met freelance adviseurs mee organiseren

Profiel:

  • Je beschikt over minimum een diploma secundair onderwijs en relevante werkervaring

  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als telefonisch

  • Je werkt zelfstandig en resultaatsgericht

  • Je kan nauwkeurig rapporteren

  • Je kan goed plannen

  • Je hebt een goede kennis van het Office pakket (Word, Excel én Google Drive)

  • Affiniteit met de milieubeweging en/of duurzame bouwsector is een plus

  • Je bent stressbestendig

  • Je kan in team werken

Wij bieden:

  • Een deeltijds contract (4/5) van bepaalde duur voor 6 maand (met mogelijkheid tot verlenging)

  • Onmiddelijke indiensttreding

  • Verloning volgens barema B111, met een brutoloon vanaf €1908,68  per maand bij voltijdse tewerkstelling

  • Relevante anciënniteit wordt gedeeltelijk in rekening gebracht

  • Fietsvergoeding of 100% vergoeding van openbaar vervoer

  • Toffe werksfeer in een dynamische organisatie

 

Praktisch:

Kandidaten kunnen een motivatiebrief en cv t.e.m. 24 februari versturen naar info@gentsmilieufront.be

Geschikte kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek op vrijdag 1 maart. Een praktische proef kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Iris Verschaeve, coördinator Gents MilieuFront – MilieuAdviesWinkel, Koningin Maria Hendrikaplein 5-6, 9000 Gent, 09 242 87 59, iris@gentsmilieufront.be

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.