JNM vzw zoekt VOLTIJDSE MEDEWERKER WINKEL- EN MATERIAALBEHEER + LEDENADMINISTRATIE | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

JNM vzw zoekt VOLTIJDSE MEDEWERKER WINKEL- EN MATERIAALBEHEER + LEDENADMINISTRATIE

Geplaatst door
JNM
Voltijds
Betaalde job
Kortrijksepoortstraat 192, 9000 GENT
Solliciteren tot: 
15/06/2019
JNM, de Jeugdbond voor Natuur en Milieu, is een jeugdbeweging voor en door jongeren. Ze is er voor iedereen van 7 tot 26 jaar die zich goed voelt in de natuur en zijn schouders niet ophaalt voor het milieu.  De vereniging telt zo’n 3000 leden, verspreid over bijna 40 afdelingen in Vlaanderen en Brussel. Het nationaal secretariaat in Gent (personeel en meer dan 50 actieve vrijwilligers) ondersteunt deze afdelingen, biedt eigen activiteiten aan, zorgt voor een overkoepelende werking en staat in voor de JNM Winkel. Zowel de lokale als nationale werking wordt volledig gedragen door jonge vrijwilligers die ondersteund worden door een achtkoppig personeelsteam.
 
Ben je gepassioneerd door natuur en milieu en deel je dit graag met de klanten van de JNM Winkel en de JNM-vrijwilligers? Heb je zin om de JNM Winkel te runnen van A tot Z en dit in samenwerking met en onder leiding van vrijwilligers? Ben je niet bang van wat sleurwerk en creëer je graag orde in de chaos? Trek je je neus niet op voor administratie? Dan is deze job iets voor jou!
 
We streven naar een inclusieve en diverse werking en moedigen je aan te solliciteren, ongeacht je geslacht, genderidentiteit, leeftijd, seksuele oriëntatie, etnisch-culturele achtergrond, ziekte of beperking.
 
Wat ga je doen?
WINKEL 
Samen met de vrijwillige voorzitter van de winkelploeg sta je in voor de dagelijkse werking van de winkel en ondersteun je de winkelploeg bij o.a. het bepalen van assortiment, acties en winkelcommunicatie. 
Je zorgt ervoor dat de voorraad en de webshop ( via prestashop) up to date blijven
Je zorgt ervoor dat klantenbestellingen verstuurd worden, inkomende bestellingen verwerkt worden en ondersteunt de vrijwilligers bij winkelverkopen op externe locaties 
Je houdt de winkel open: je adviseert klanten, rekent af en voorziet het onthaal voor alle JNM’ers. 
Je bent verantwoordelijk voor de winkeladministratie en staat samen met de boekhouder in voor de winkelboekhouding. 
 
MATERIAAL en GEBOUW
Samen met de vrijwillige voorzitter van de praktische ploeg  volg je de praktische ploeg op en ondersteun je de materiaalverantwoordelijke waar nodig.
Je bent samen met vrijwilligers verantwoordelijk voor de goede werking van het nationaal ontleensysteem (kamp- en natuurstudiemateriaal) van JNM.
Je houdt overzicht op vlak van orde en netheid en kleine werken in ons net gerenoveerde gebouw. 
Je volgt de reserveringen van de vergaderzalen op.
 
LEDENADMINISTRATIE EN ONTHAAL
Je bent verantwoordelijk voor alle ledenadministratie van JNM en het verwerken van de lidgelden. Je zorgt voor een correcte registratie in onze ledendatabase (CiviCRM) en bent de aanspreekpersoon bij vragen of klachten over GDPR. 
Je beheert de JNM-mailinglijsten en houdt deze up-to-date bij elke bestuurs- of personeelswissel.
Je bent de eerste persoon die de telefoon beantwoordt, je beantwoordt dagelijks de mails die toekomen op info@jnm.be en stuurt vragen en informatie door naar de juiste persoon.
 

Wie ben je?

Wie ben je?
Je bent bezeten door natuur en milieu.
Je werkt graag samen met en onder leiding van jonge vrijwilligers (-26jaar).
Je kan goed omgaan met flexibiliteit en wisselend prioriteiten stellen. 
Je bent communicatief, sociaal vaardig, punctueel, gestructureerd.
Je bent praktisch ingesteld en niet bang je handen vuil te maken.
Je bent assertief en neemt graag initiatief. Je denkt mee over de optimalisatie van jouw takenpakket binnen de vereniging.
Je kan vlot overweg met een divers jongerenpubliek en kan een kleine groep vrijwilligers motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen.
Je beschikt over een diploma professionele bachelor en/of relevante ervaring.
 
Wat kan je?
Je hebt kennis van en ervaring met het reilen en zeilen van een winkel.
Je hebt kennis van artikelen voor natuurstudie en milieu-educatie of je bent bereid om je hierin snel bij te scholen.
je bent administratief sterk en kan vlot overweg met het MS-Office pakket en databases en leert hier snel in bij
Je kan omgaan met wisselende werkdruk en kan planmatig werken.
Je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk.
 
Wat bieden wij?
Een uitdagende job in een jonge en leuke omgeving met een dynamisch personeelsteam en veel contact en samenwerking met vrijwilligers.
Een voltijds contract (38uur/week, tot min. 80% bespreekbaar) van onbepaalde duur. Tijdens de openingsuren van de winkel ben je aanwezig (onder meer de eerste zaterdag van de maand). 
Verloning volgens de barema’s van socio-cultureel werk, paritair comité 329.01, barema A1 aangevuld met maaltijdcheques van 6 euro. Relevante anciënniteit kan in overleg worden meegenomen.
Terugbetaling woon- werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding.
Veel flexibiliteit m.b.t. verlof en 1 werkweek extra vakantie.
Standplaats : JNM-secretariaat & JNM Winkel: Kortrijksepoortstraat 192, 9000 Gent.
 
Hoe solliciteren
Stuur een recent CV en motivatiebrief ten laatste op 15 juni 2019 via e-mail naar scarlett@jnm.be
De selectiegesprekken worden gepland begin juli 2019  en worden voorafgegaan door een schriftelijke proef.
Idealiter kan je starten op 1 augustus.

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.