Leefmilieu Brussel zoekt Administratief assistent·e (m/v/x) (Ref. : 2019-C2) | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Leefmilieu Brussel zoekt Administratief assistent·e (m/v/x) (Ref. : 2019-C2)

Geplaatst door
Dienst Selectie
Voltijds
Onbepaalde duur
Betaalde job
Brussel
Solliciteren tot: 
15/12/2019

Administratief assistent·e (m/v/x) (Ref. : 2019-C2)

Bedrijfsdetails

Leefmilieu Brussel, de Administratie voor Leefmilieu en Energie.

Onze opdracht? Studie, toezicht en beheer van lucht, water, bodem, afval, lawaai en natuur (groene ruimten en biodiversiteit ). Maar we hebben ook de opdracht om milieuvergunningen af te leveren, erover te waken dat ze worden nageleefd, didactische projecten in Brusselse scholen uit te werken en te ondersteunen, deel te nemen aan vergaderingen en onderhandelingen op Belgisch en internationaal niveau, enz. Kortom, Leefmilieu Brussel ontwikkelt een brede waaier activiteiten in het domein van het ecologische beleid en de banden met gezondheid en milieu.

Functie

Je neemt deel aan de activiteiten van het departement Dierenwelzijn in de onderafdeling Preventieve politie. De actie van het departement Dierenwelzijn is gericht op het verlenen van gerichte informatie, sensibilisering, samenwerking met externe partners, controle van de naleving van de wetgeving en bemiddeling wanneer deze niet wordt nageleefd. Je functie zal erin bestaan het departement te ondersteunen via technisch-administratieve taken en reporting.

Taken

  • Je bent de contactpersoon tussen het departement Dierenwelzijn en de externe klanten zoals de Gemeenten, dierenasielen, dierenartsen, etc.
  • Je verzekert de opvolging van aanvragen, vragen en klachten volgens de geldende procedures
  • Je verzekert de opvolging van dossiers en ingewikkelde documenten (zoals overheidsopdrachten, inspectie- vergunningen dossiers, …) conform de instructies van de inspecteurs·trices of/en de hiërarchie
  • Je ondersteunt het departementshoofd bij de opvolging van de begroting.
  • Je neemt deel aan verschillende vergaderingen, maakt het PV op en zorgt voor de verdeling en de opvolging van het PV.
  • Je verzekert de verdere uitbouw en verbetert de interne processen/procedures van het departement Dierenwelzijn, door samen te werken met andere (ondersteunende) diensten binnen Leefmilieu Brussel.
  • Je beheert de opvolging van de website van Leefmilieu Brussel, betreffende de inhoud en de activiteiten van het departement.
  • Je rapporteert aan de hiërarchie en laat de informatie doorstromen.
  • Je neemt deel aan de opvolging van de bestellingen van materiaal voor het departement Dierenwelzijn.
  • Je neemt deel aan het beheer van de inkomende en uitgaande post.

Profiel

Diploma*: Bachelor 

* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld.

Ervaring

  • Je hebt minstens één jaar ervaring in secretariaat of/en dossierbeheer of/en administratief beheer

Technische competenties

  • Je hebt een goede informaticakennis: MS Office.
  • Je hebt een goede kennis van databanken.
  • Je hebt goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
  • Je drukt je, zowel mondeling als schriftelijk, op een duidelijke en verstaanbare manier uit in het Frans en brengt correct verslag uit over de gegevens.
  • Kennis van het Engels is een troef.
  • Je kent de opdrachten en de waarden van Leefmilieu Brussel.

Gedragscompetenties

  • Je analyseert informatie gericht en kritisch.
  • Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
  • Je communiceert op een duidelijke en begrijpbare manier, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt georganiseerd en kan een veelheid van verschillende taken uitvoeren.
  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
  • Je ontwikkelt je professionele kennis en vaardigheden voortdurend.
  • Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
  • Je gaat constructief om met stress en kritiek.
  • Je handelt servicegericht naar klanten of gebruikers.
  • Je handelt integer en respecteert de vertrouwelijkheid.
  • Je handelt resultaatgericht en behaalt je objectieven.
  • Je toont respect voor anderen en voor de organisatie.

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een voltijdse betrekking
  • Werk in een eco-dynamische werkomgeving
  • Minimum 35 dagen verlof per jaar (bij voltijdse tewerkstelling)
  • Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  • Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is er een erkenning van maximum 6 jaar mogelijk voor diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige
  • Maaltijdcheques (8 €)
  • Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
  • Een permanente vorming
  • Een flexibele uurregeling
  • Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Geïnteresseerd?

Stuur uw CV en motivatiebrief ten laatste op 15/12/2019

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure,
op basis van de vereiste competenties.

“Omdat diversiteit in onze natuur zit…”

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.