Leefmilieu Brussel zoekt Administratief assistent·e (m/v/x) (Ref.: 2019-M5) | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Leefmilieu Brussel zoekt Administratief assistent·e (m/v/x) (Ref.: 2019-M5)

Geplaatst door
Dienst Selectie
Voltijds
Bepaalde duur
Betaalde job
Brussel
Solliciteren tot: 
20/05/2019

Administratief assistent·e (m/v/x) (Ref.: 2019-M5)

Het bedrijf

Leefmilieu Brussel, de Administratie voor Leefmilieu en Energie.

Onze opdrachten Bestuderen, controleren en beheren van de lucht, het water, de bodem, het afval, het geluid, de natuur, … maar ook milieuvergunningen afleveren, toezien op de naleving ervan, projecten rond milieueducatie opzetten en ondersteunen in de Brusselse scholen, deelnemen aan vergaderingen en onderhandelingen op Belgisch en internationaal niveau …
Leefmilieu in Brussel heeft tot ook zijn activiteiten ontwikkeld in het domein van duurzaam bouwen en de links tussen gezondheid en leefmilieu.

Functie

Het departement Technische uitrustingen staat in voor het onderhoud van aangesloten en niet-aangesloten uitrustingen in de parken beheerd door Leefmilieu Brussel, alsook het onderhoud van de voertuigen, tuinbouwmachines en fietsen van de terreinmedewerkers.  Je geeft administratieve ondersteuning aan het hoofd van de dienst Mobiele uitrusting in het raam van de opdrachten inzake Fleet et Mobility Management

Taken

  • Je ondersteunt het departement Technische uitrustingen om in te staan voor de follow-up van de procedures en het secretariaat en verricht de administratieve follow-up van de voertuigen en fietsen.
  • Je controleert, klasseert en deelt de boorddocumenten uit voor elk voertuig in gebruik werd genomen.
  • Je staat in voor de follow-up van de voertuigen voor de technische keuring
  • Je stelt de inventarislijsten en de planning van de onderhoudsbeurten van de voertuigen en fietsen op.
  • Je actualiseert de gegevensbanken m.b.t. de voertuigen en fietsen(maandelijkse kilometerstanden uit de logboekjes van elk voertuig)
  • Je staat in voor de administratieve follow-up van de registratie van de vrachtwagenheffingen Waals /Vlaams / Brusselaars, alsook de bestelbons en facturen m.b.t. het rollend materieel van de tweewielers in EPM, de boekhoudsoftware.
  • Je staat in voor de administratieve follow-up van de ingediende aanvragen voor de terugbetaling van de opdrachtkosten
  • Je actualiseert de reservatielijsten voor de voertuigen/parking met de gegevens uit het programma (Ultimo), gelinkt aan de sleutelkasten.
  • Je volgt de toekenning en teruggave (op verzoek) van de fietsen en het fietsmateriaal.
  • Je staat in voor het onderhoud van de bedrijfsfietsen en dienstfietsen 2 X/ jaar in het kader van een gegroepeerde overheidsopdracht (onder supervisie van de dienst Aankopen)
  • Je redigeert, verwerkt en verstuurt dienstbriefwisseling en stelt ook korte notulen op.
  • Je helpt bij de ondersteuning van de acties op het terrein om het gebruik van de fiets meer te stimuleren, in samenwerking met de dienst Ecopraktijken.
  • Je helpt bij de voorbereiding van de prestatie-indicatoren voor de follow-up van de voertuigen.

Profiel : Diploma*: Bachelor in bestuurskunde of administratie of gelijkwaardig.

*De kandidaten die over een diploma beschikken van buiten de Benelux, kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld.

Ervaring

  • Ervaring in het administratieve domein of/en secretariaat is een troef.

Technische competenties

  • Je beheerst de informaticatools (Word, Excel et Outlook) en programma’s (EPM, Ultimo, …)
  • Je hebt goede redactionele vaardigheden zowel in het Frans als in het Nederlands.
  • Je begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en kan je in het Frans uitdrukken.
  • Je kent de opdrachten en de waarden van Leefmilieu Brussel.

Gedragscompetenties

  • Je analyseert informatie gericht en kritisch.
  • Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
  • Je luistert actief en je begrijpt de boodschap van anderen.
  • Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
  • Je gaat constructief om met stress en kritiek.
  • Je handelt servicegericht naar klanten of gebruikers.
  • Je handelt integer en respecteert de vertrouwelijkheid.
  • Je handelt resultaatgericht en behaalt je objectieven.
  • Je toont respect voor anderen en voor de organisatie.

Aanbod

  • Een vervangingscontract
  • Een voltijdse betrekking
  • Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie
  • Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  • Maaltijdcheques (8 €)
  • Mogelijkheid tot tweetaligheidpremie (via Selor examen)
  • Een permanente vorming
  • Een flexibele uurregeling
  • Een MIVB- abonnement
  • Een tussenkomst in het abonnement bij NMBS, De Lijn, TEC
  • Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
  • 35 dagen verlof per jaar

Geïnteresseerd?

Stuur uw CV en motivatiebrief ten laatste op 19/05/2019

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure,

op basis van de vereiste competenties.

“Omdat diversiteit in onze natuur zit…”

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.