Leefmilieu Brussel zoekt Administratief en budgettair assistent (m/v/x)- (Ref. 2022- B16)

Betaalde job Voltijds Onbepaalde duur
Site Thurn & Taxis - Havenlaan 86C - 1000 Brussel
Solliciteren tot

Bedrijfsdetails

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.

Dankzij de inzet van onze medewerker·ster·s, onze gedeelde waarden (Respect – Innovatie – Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.

Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling HR en Financiën, Onderafdeling Financiën, dienst Subsidies.

Functie

Je werkt onder toezicht van het diensthoofd van de dienst Subsidies en samen met het team van de dienst Subsidies. Je zal instaan voor een strikt beheer van de subsidiedossiers voor de wettelijke, administratieve en budgettaire aspecten.

Taken

  • Je bent verantwoordelijk voor de nauwgezette administratieve verwerking van de subsidiedossiers die conform is met de procedure (aanvraag, vastlegging, vereffening):
    • Beheer van de mailbox en de post van de dienst.
    • Overdracht van dossiers aan de juiste persoon (begunstigde, ambtenaren, leidend ambtenaren, IF, kabinet ...).
    • Opstellen en verzenden van documenten/e-mails volgens modellen (ontvangstbevestiging, kennisgevingsbrief ....).
    • Benaming en archivering van de elementen van de subsidiedossiers volgens de procedure en de naamgevingsconventie.
    • Updaten en controleren van de invoering van de gegevens.
    • Proactief gebruik van gegevens: verzenden van herinneringen indien nodig ...
  • Je controleert de dossiers.
    • Aanvraagdossiers: volledigheid (aan de hand van een checklist).
    • Vastleggingsdossiers: volledigheid (aan de hand van een checklist), nauwkeurigheid (juridische aspecten, begrotingsaspecten, consistentie FR/NL ...).
    • Vereffeningsdossiers: volledigheid, termijnen ...

Profiel

Diploma* Bachelor

* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Kennis

  • Een goede beheersing van de Office Suite is onontbeerlijk: Excel (dynamische kruistabellen, eenvoudige formules, automatische opmaak), Word (samenvoeging van documenten, lay-out, integratie van grafieken ...), Outlook, PowerPoint.
  • Je begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en kunt je in het Frans uitdrukken.
  • Kennis van de opdrachten en de waarden van Leefmilieu Brussel.
  • Indien nodig zal een opleiding rond het beheer van subsidies (wettelijke, administratieve en budgettaire aspecten) worden voorzien.

Gedragsgerichte competenties

  • Je analyseert informatie gericht en kritisch.
  • Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
  • Je gaat constructief om met stress en kritiek.
  • Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
  • Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
  • Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
  • Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
  • Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een voltijdse betrekking
  • Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie met de mogelijkheid tot telewerken
  • Een salaris B101in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  • Maaltijdcheques (8 €)
  • Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
  • Een permanente vorming
  • Een flexibele uurregeling
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
  • 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
  • Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Geïnteresseerd?

Solliciteer uiterlijk op 29/05/2022 (cv en motivatiebrief) via : 

https://jobs.leefmilieu.brussels/nl/vacature/71613/administratief-en-bu…

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure, op basis van de vereiste competenties. “Omdat diversiteit in onze natuur zit…”