Leefmilieu Brussel zoekt Polyvalente secretaris·esse (m/v/x) (Ref.: 2019-V32) | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Leefmilieu Brussel zoekt Polyvalente secretaris·esse (m/v/x) (Ref.: 2019-V32)

Geplaatst door
Dienst Selectie
Voltijds
Bepaalde duur
Betaalde job
Brussel
Solliciteren tot: 
15/09/2019

Polyvalente secretaris·esse (m/v/x) (Ref.: 2019-V32)

Het bedrijf

Leefmilieu Brussel, de Administratie voor Leefmilieu en Energie.

Onze opdrachten Bestuderen, controleren en beheren van de lucht, het water, de bodem, het afval, het geluid, de natuur, … maar ook milieuvergunningen afleveren, toezien op de naleving ervan, projecten rond milieueducatie opzetten en ondersteunen in de Brusselse scholen, deelnemen aan vergaderingen en onderhandelingen op Belgisch en internationaal niveau …
Leefmilieu in Brussel heeft tot ook zijn activiteiten ontwikkeld in het domein van duurzaam bouwen en de links tussen gezondheid en leefmilieu.

Functie

Je gaat aan de slag bij de dienst Ondersteuning van de afdeling.

Taken

  • Je verzekert het onthaal en de logistieke organisatie van de vergaderingen en interne evenementen van de afdeling.
  • Je zorgt voor de follow-up van de interne communicatieve en logistieke behoeften van de afdeling.
  • Je ondersteunt de medewerkers van de afdeling bij het nalezen, lay-outen en verspreiden van Office-bestanden.
  • Je ondersteunt de medewerkers bij het archiveren en sorteren van hun digitale documenten.

Profiel

Diploma*: Diploma secundair onderwijs in talen- secretariaat

*De kandidaten die over een diploma beschikken van buiten de Benelux, kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld.

Ervaring

  • Je hebt minstens 1 jaar ervaring in secretariaat.

Technische competenties

  • Je hebt een goede informaticakennis: MS Office.
  • Je bent redactioneel vaardig.
  • Je drukt je, zowel mondeling als schriftelijk, op een duidelijke en verstaanbare manier uit in het Frans en brengt correct verslag uit over de gegevens.
  • Je kent de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.

Gedragscompetenties

  • Je analyseert informatie gericht en kritisch.
  • Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
  • Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
  • Je ontwikkelt je professionele kennis en vaardigheden voortdurend.
  • Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
  • Je handelt servicegericht naar klanten of gebruikers.
  • Je handelt integer en respecteert de vertrouwelijkheid.
  • Je handelt resultaatgericht en behaalt je objectieven.
  • Je toont respect voor anderen en voor de organisatie.

Aanbod

  • Een vervangingscontract
  • Een voltijdse betrekking
  • Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie
  • Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  • Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is er een erkenning van maximum 6 jaar mogelijk voor diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige
  • Maaltijdcheques (8 €)
  • Mogelijkheid tot tweetaligheidpremie (via Selor examen)
  • Een permanente vorming
  • Een flexibele uurregeling
  • Een MIVB- abonnement
  • Een tussenkomst in het abonnement bij NMBS, De Lijn, TEC
  • Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
  • 35 dagen verlof per jaar

Geïnteresseerd?

Stuur uw CV en motivatiebrief ten laatste op 15/09/2019

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure,

op basis van de vereiste competenties.

“Omdat diversiteit in onze natuur zit…”

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.