Leefmilieu Brussel zoekt Technisch-administratief assistent (m/v/x) (ref. : 2019-C7) | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Leefmilieu Brussel zoekt Technisch-administratief assistent (m/v/x) (ref. : 2019-C7)

Geplaatst door
Dienst Selectie
Voltijds
Onbepaalde duur
Betaalde job
Brussel
Solliciteren tot: 
25/11/2019

Technisch-administratief assistent (m/v/x) (ref. :  2019-C7)

Bedrijfsdetails

Leefmilieu Brussel, de Administratie voor Leefmilieu en Energie.

Onze opdracht? Studie, toezicht en beheer van lucht, water, bodem, afval, lawaai en natuur (groene ruimten en biodiversiteit ). Maar we hebben ook de opdracht om milieuvergunningen af te leveren, erover te waken dat ze worden nageleefd, didactische projecten in Brusselse scholen uit te werken en te ondersteunen, deel te nemen aan vergaderingen en onderhandelingen op Belgisch en internationaal niveau, enz. Kortom, Leefmilieu Brussel ontwikkelt een brede waaier activiteiten in het domein van het ecologische beleid en de banden met gezondheid en milieu.

Functie

Het departement Architectuur staat in voor de vastgoedprojecten van Leefmilieu Brussel. Het departement volgt bijvoorbeeld de projecten voor de globale renovatie van gebouwen en kunstwerken, de nieuwe constructies, de interventies aan de structuur of de funderingen van de bouwwerken en de afbraakwerken.

Taken

Dienstwoningen

  • Je bereidt de (jaarlijkse) functie- en evaluatiegesprekken van de conciërges voor en neemt eraan deel
  • Je bezoekt de dienstwoningen en stelt een (jaarlijks) bezoeksrapport op
  • Je verzamelt de maandelijkse rapporten en de meteropnames en geeft er gevolg aan, je speelt de (maandelijkse) aanvragen voor herstellingen in het gebouw door  en je staat in voor de follow-up van de interventies
  • Je controleert de (jaarlijkse) betaling van de verzekeringen
  • Je controleert de organisatie van de (jaarlijkse) verloven van de conciërges
  • Je staat in voor de communicatie met de HR-diensten en de terreindiensten voor wat betreft de opdrachten van de dienstwoningen

Administratieve ondersteuning van het departement Architectuur

  • Je verzekert de verwerking van documenten (opstellen van brieven, verslagen, afdrukken, follow-up van parafeermappen ...)
  • Je stelt de processen-verbaal van de vergaderingen op
  • Je helpt bij de organisatie van vergaderingen
  • Je verwelkomt de bezoekers en bereidt de vergaderzalen voor
  • Je helpt bij de (jaarlijkse) codering van de prestatie-indicatoren van de onderafdeling Patrimonium
  • Je helpt de architecten bij de administratieve follow-up van hun projecten

Profiel

Diploma*: Hoger secundair onderwijs

* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld.

Ervaring

  • Je hebt minstens 1  jaar ervaring  in administratief beheer

Technische competenties

  • Je hebt een goede informaticakennis: MS Office
  • Je hebt een basiskennis administratief beheer
  • Je kent de opdrachten en de waarden van Leefmilieu Brussel.

Gedragscompetenties

  • Je analyseert informatie gericht en kritisch.
  • Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
  • Je communiceert op een duidelijke en begrijpbare manier, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
  • Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
  • Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
  • Je gaat constructief om met stress en kritiek.
  • Je bouwt een netwerk van relaties uit en onderhoudt deze contacten.
  • Je handelt servicegericht naar klanten of gebruikers.
  • Je handelt integer en respecteert de vertrouwelijkheid.
  • Je handelt resultaatgericht en behaalt je objectieven.
  • Je toont respect voor anderen en voor de organisatie.

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een voltijdse betrekking
  • Werk in een eco-dynamische werkomgeving
  • Minimum 35 dagen verlof per jaar (bij voltijdse tewerkstelling)
  • Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  • Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is er een erkenning van maximum 6 jaar mogelijk voor diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige
  • Maaltijdcheques (8 €)
  • Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
  • Een permanente vorming
  • Een flexibele uurregeling
  • Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Geïnteresseerd?

Stuur uw CV en motivatiebrief ten laatste op 25/10/2019

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure,
op basis van de vereiste competenties.

“Omdat diversiteit in onze natuur zit…”

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.