Mundo-Lab zoekt Administratief medewerker / assistent-boekhouder

Betaalde job Voltijds Onbepaalde duur
Brussel
Solliciteren tot

Mundo-Lab ontwerpt en beheert duurzame en circulaire kantoren- en vergadercentra, voor het publiek van vzw’s, NGO’s en sociale ondernemingen. De Mundo-centra verzamelen meer dan 200 geëngageerde organisaties die er dagelijks hun werk- en leefruimtes delen, om samen te werken aan maatschappelijke verandering, klimaat en milieu.

De onderneming beheert vandaag vijf centra: drie in Brussel, één in Namen en één in Antwerpen. Een nieuw centrum is in opbouw in Louvain-la-Neuve (opening: eind 2023). Het team telt 27 medewerkers, waarvan 12 in het centrale managementteam.

De functie

We zijn op zoek naar een administratief medewerker of assistent-boekhouder die voor het beheer van de organisatie zorgt, in samenwerking met twee andere boekhoud(st)ers en onder begeleiding van de Financieel en administratieve directrice.

De taken zijn ongeveer 50/50 verdeeld tussen administratie en boekhouding. De fiscaliteit en afsluiting van het boekjaar worden door een fiduciaire gerealiseerd.

Taken

In samenwerking met het team voer je boekhoudkundige taken uit

  • Facturatie van huur, lasten en diensten
  • Invoeren van de inkomende facturen van leveranciers; sorteren voor goedkeuring, ingeven in algemene en analytisch boekhouding
  • Meewerken aan de digitalisatie van de boekhouding (virtual invoice)

Administratieve taken

  • Bijstand bij het beheer van de payroll, prestaties invoeren, contracten van jobstudenten, contacten met het sociaal secretariaat
  • Voorbereiden van rapporten en communicatie met huurders, investeerders, verzekeraars, fiscale administratie en andere partners
  • Updaten van het aandeelhoudersregister, publicaties in het Staatsblad verzorgen
  • Teamevents organiseren of eraan meewerken
  • Office management (bestellingen, bureaumateriaal etc)

Profiel

Opleiding en ervaring

  • Je beschikt over een diploma in administratie, kantoor en/of boekhouding en hebt idealiter twee jaar werkervaring.
  • Je kan werken met de Microsoft Office suite: Excel (goede kennis), Word (zeer goede kennis), Outlook
  • Kennis van en/of ervaring met boekhouding- en facturatiesoftware is een pluspunt (bij voorkeur WinBooks)

Persoonlijke kenmerken

  • Je hebt affiniteit met cijfers
  • Je bent oprecht en zeer nauwkeurig
  • Je werkt gemakkelijk samen met anderen
  • Interesse in de non-profitsector is een pluspunt

Talen

  • Frans of Nederlands: moedertaal
  • Frans, Engels, Nederlands : werktalen (goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden)

Details van het contract

  • Contract van onbepaalde duur, 4/5e of voltijds
  • Werkplek : Brussel (Madou), goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Occasionele verplaatsingen naar Namen, Antwerpen, Louvain-la-Neuve. Deeltijds thuiswerk is mogelijk.
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Salaris in functie van ervaring met extralegale voordelen: maaltijdcheques + DKV, terugbetaling vervoerskosten

Stuur je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk naar marie-laure.schmitz@mundo-lab.org