Natuurpunt zoekt Medewerker directiesecretariaat | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Natuurpunt zoekt Medewerker directiesecretariaat

Geplaatst door
Natuurpunt11
Voltijds
Betaalde job
Mechelen
Solliciteren tot: 
05/02/2020

Natuurpunt vzw zoekt voor spoedige indiensttreding op het hoofdkantoor in Mechelen:

Medewerker directiesecretariaat

 (voltijds contract van onbepaalde duur)

Wat is Natuurpunt?

Kom hier meer te weten over de waarden, de missie en de structuur van Natuurpunt.

Wat ga je doen?

Natuurpunt bestaat uit een unie van meerdere vzw's en als medewerker van het directiesecretariaat sta je enerzijds in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende raden van bestuur. Anderzijds ondersteun je de algemeen directeur en de directie op vlak van administratie, organisatie en communicatie. Zo lever jij je bijdrage aan een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden.

Deze ondersteuning houdt de volgende taken in:

  • Je beheert de agenda voor de algemeen directeur: vergadermomenten vastleggen, taken en activiteiten inplannen, deadlines opvolgen,… Hierbij zorg je ook dat de nodige reservaties gemaakt worden.
  • Je helpt meetings en events te organiseren voor de directie en de bestuurders. Dit houdt in dat je accommodatie en catering regelt, uitnodigingen opstelt en verzendt en andere voorbereidende maatregelen treft.
  • Op administratief vlak beheer jij de documenten voor de algemeen directeur en de directie. Je houdt een archief bij en je beheert de informatiestroom.
  • Wanneer bestuurlijke overlegmomenten plaatsvinden, zoals de Raad van Bestuur of een commissie, volg jij de agenda op, verzend jij uitnodigingen en volg je aanwezigheden op.
  • Je verzorgt de administratie van de bestuurlijke werking. Zo registreer je leden in het ERP-systeem, volg je bestuursmandaten op en archiveer je alle stukken.
  • Voor de algemeen directeur en de directie beheer je ook de uitgaande en inkomende communicatie. Hieronder valt ook de communicatie met de Raden van Bestuur.
  • Je verzorgt de verslaggeving van de vergaderingen van de directie en van de Raad van Bestuur. De bestuursvergaderingen gaan één keer per maand 's avonds door. Avond- en uitzonderlijk weekendwerk hangt hierdoor samen met het takenpakket (overuren worden gecompenseerd).

Wie ben jij?

  • Je hebt minstens een bachelordiploma behaald, bij voorkeur in een administratieve richting (bv. office management).
  • Je kan idealiter terugblikken op enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en je bent bekend met verschillende administratieve procedures.
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel) en ERP-systemen.
  • Zorgvuldig en nauwgezet werken vormt geen probleem voor jou.
  • Je bent klantvriendelijk en discreet.
  • Helder kunnen rapporteren en communiceren is een must.
  • Je kan zelfstandig werken, bent resultaatgericht en flexibel.
  • Je bent gemotiveerd om te werken voor een natuurbehoudsvereniging.
  • Je bent bereid tot één keer per week avondwerk en uitzonderlijk weekendwerk.

Wat bieden wij?

Lees hier alles over wat je mag verwachten van een job bij Natuurpunt.

In deze functie werk je nauw samen met de algemeen directeur en de directie. Je plaats van tewerkstelling is het hoofdkantoor te Mechelen.

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur. Je krijgt een loon aan het eigen Natuurpuntbarema (aanvangssalaris is minimum € 2259,56 bruto, relevante ervaring kan gedeeltelijk overgenomen worden voor een stijging binnen dit barema),  aangevuld met maaltijdcheques. Je werkuren van 38 uren per week presteer je in een stelsel van glijdende werkuren. Over de arbeidsvoorwaarden vind je hier alle nodige informatie.

Hoe solliciteren?

Solliciteer met cv en motivatiebrief via link www.natuurpunt.be/solliciteren met code “DIR2001 Directiesecretariaat”.

Je kan tot en met 5 februari 2020 reageren op deze vacature.

Meer informatie?

Heb je extra vragen over de functie? Neem dan contact op met: Ann Monsaert – Diensthoofd personeelszaken via  015-29 72 39

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure of het algemene personeelsbeleid? Hier staat de hele selectieprocedure uitgeschreven. Als je nog verdere vragen hebt, neem dan contact op met: Sanne Frederickx – medewerker HR via 015-29 72 14.

Natuurpunt hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respect voor jouw privacy. Meer hierover lees je in de privacyverklaring voor sollicitanten

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.