OVAM zoekt Communicatiemedewerker Vlaanderen Mooi | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

OVAM zoekt Communicatiemedewerker Vlaanderen Mooi

Geplaatst door
Fatna_01
Voltijds
Onbepaalde duur
Betaalde job
Solliciteren tot: 
09/05/2019

Afdeling: Afval- en Materialenbeheer
Team: Team Vlaanderen Mooi
Niveau: Niveau A
Graad: Adjunct van de directeur
Contract: Onbepaalde duur
Standplaats: Mechelen

De OVAM rekent ook op u voor een proper milieu!

Wilt u meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de omslag naar een kringloopeconomie in Vlaanderen? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, gevestigd in de Stationsstraat in Mechelen, is een Vlaamse overheidsinstelling die continu op de bres staat voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor het voorbereiden en uitvoeren van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid.

Kenmerken van de functie

Binnen het team van Vlaanderen Mooi is de OVAM op zoek naar een medewerker partner- en interne communicatie. Vlaanderen Mooi is het Vlaamse initiatief tegen zwerfvuil en sluikstort van de OVAM, Fost Plus en de VVSG. De OVAM is verantwoordelijk voor het afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid in Vlaanderen. Fost Plus verenigt de bedrijven die verpakte producten op de Belgische markt brengen. De lokale overheden zijn verantwoordelijk voor de openbare reinheid en zijn verenigd in de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG).

Vlaanderen Mooi geeft uitvoering aan haar beleid onder de naam Mooimakers. Mooimakers voert onderzoek, stimuleert kennisuitwisseling, ondersteunt op een proactieve manier alle actoren die zich engageren in de strijd tegen zwerfvuil en zet zelf aanstekelijke acties op. Mooimakers is de motor van een maatschappelijke beweging waar iedereen deel van kan uitmaken. Daarnaast organiseert Mooimakers elk jaar een grote sensibiliseringscampagne om iedereen te motiveren geen zwerfvuil en sluikstort te veroorzaken.

Het team Vlaanderen Mooi heeft als doel de openbare netheid te verbeteren. Het streeft naar een optimale aanpak van zwerfvuil en algemene netheid door de lokale besturen, bedrijven, intercommunales en andere partners actief te betrekken en te ondersteunen. De medewerkers van het team Vlaanderen Mooi zijn een aanspreekpunt voor lokale besturen en andere partners. Zij helpen met vragen, geven vorming en stimuleren de samenwerking en uitwisseling. Het team begeleidt proefprojecten in de innovatieve aanpak van zwerfvuil, biedt ondersteuning bij de capaciteitsopbouw van partners, beheert een meetinstrument rond netheid, zorgt voor uitwisseling van ervaring tussen de partners, en biedt de bedrijven, gemeenten en intergemeentelijke verenigingen de inhoudelijke, financiële en materiële ondersteuning die zij nodig hebben in hun strijd tegen zwerfvuil, sluikstorten en andere aantastingen van de netheid in het publiek domein.

Deze vacature kadert in een versterking van het huidige team Vlaanderen Mooi van de OVAM en wordt gefinancierd vanuit het beleid van de gewesten over de preventie en beheer van verpakkingsafval. Het huidige team bestaat  momenteel uit 8 personen: 1 coördinator, 4 medewerkers van de OVAM, 2 medewerkers van Fost Plus en 1 medewerker van VVSG.  Het team wordt verder uitgebreid met 9 medewerkers waarvan 3 communicatie-medewerkers.

Uw takenpakket bestaat o.a. uit:

  • U bent verantwoordelijk voor de communicatie van en naar de verschillende partners (publicaties, nieuwsbrieven, infosessies, …).  U geeft deze vorm en stroomlijnt de communicatie aangaande de verschillende werkgebieden van Mooimakers.
  • U bent het aanspreekpunt voor perscommunicatie en het afstemmen met alle betrokken partners, zowel intern als extern (het woordvoerderschap blijft bij de OVAM-woordvoerder).
  • U denkt het strategisch communicatieplan mee uit en werkt samen met de collega’s een strategische aanpak en meerjarenplanning uit.
  • U bent mede-verantwoordelijk om alle verschillende communicatie van de Mooimakers op elkaar af te stemmen.
  • U bouwt mee het kennisplatform/gegevensdatabank uit, bepaalt de structuur van deze databank, zorgt voor het verzamelen van projectgegevens en ontwikkelen van projectfiches, ...
  • U ontwikkelt en promoot samen met de educatieve medewerker het educatief aanbod van Mooimakers.
  • U bouwt het netwerk uit hieromtrent zowel met scholen als andere partners.
  • U organiseert en begeleidt infosessies, ronde tafels, …
  • U beheert zelfstandig het communicatie-budget en bewaakt de timings van deze projecten.

We vragen flexibiliteit naar verplaatsingen (in heel Vlaanderen) en werkuren (avondprestaties indien nodig).

Profiel

Wij zoeken leergierige en enthousiaste kandidaat met grote interesse in milieu en maatschappij. Een echte teamplayer die samenwerkingsgericht is, open communiceert en resultaatsgericht werkt. U kan omgaan met een veelheid aan projecten die tegelijk moeten worden opgevolgd. U werkt georganiseerd en zelfstandig, zonder het team uit het oog te verliezen.

Toelatingsvoorwaarden

Om toegang te krijgen tot een functie bij de Vlaamse overheid moeten kandidaten voldoen aan een aantal algemene toelatingsvoorwaarden:

  • uittreksel uit het strafregister voorleggen;
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten;
  • medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen (enkel voor bepaalde doelgroepen en functies met een bepaald risico).

Deelnemingsvoorwaarden

  •  U bent ten minste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A (meer info: zie https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02), zoals bepaald in het Vlaamse personeelsstatuut. Interne kandidaten van OVAM die reeds tot niveau A behoren worden eveneens toegelaten tot deze selectie.
  • Als u een buitenlands diploma bezit, moet u de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: www.naricvlaanderen.be/.

  • Als u uw diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet u een taalexamen afleggen bij Selor (www.selor.be/nl/procedures/taaltesten/) om uw kennis van het Nederlands te bewijzen.

Kandidaten die niet aan de toelatingsvoorwaarden en de deelnemingsvoorwaarden voldoen, worden uitgesloten van deelname aan de voorselectie en het functiespecifieke onderdeel van de selectie. Zij worden daarvan op de hoogte gebracht.

Als de vacature-invulling via de procedure van herplaatsing niet mogelijk is, gebeurt de invulling ervan via aanwerving vanuit de externe arbeidsmarkt.

Functievereisten

  • U heeft minimaal 6 jaar ervaring bij opstellen en uitwerken van communicatie projecten via verschillende kanalen.
  • U heeft bij voorkeur ervaring met het creëren van draagvlak bij verschillende stakeholders en het uitbouwen van netwerken.
  • Affiniteit met lokale besturen is een pluspunt.
  • U kan vlot communiceren (zowel mondeling als schriftelijk) met verschillende doelgroepen en netwerken uitbouwen met potentiële partners. U detecteert nieuwe kansen voor samenwerking en als netwerker kan u snel nieuwe contacten aanknopen.
  • U beschikt over een rijbewijs – type B en bent bereid tot verplaatsingen in heel Vlaanderen.
  • U heeft kennis van en ervaring met volgende software, nodig om uw taken vlot te kunnen uitvoeren: Windows 7; het Microsoft office en Libre office pakket.

Omschrijving van de belangrijkste gedragscompetenties

De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn: daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen, passen bij u.

Volgende gedragscompetenties vinden wij belangrijk voor deze functie.

  • Verantwoordelijkheid nemen: handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1).
  • Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2).
  • Analyseren: een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2).
  • Klantgerichtheid: wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren (niveau 2).
  • Oordeelsvorming: mening uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2).
  • Zorgvuldigheid: handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2).

Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan u op volgende website vinden: www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid

Selectieprocedure: timing onder voorbehoud

De selectieprocedure omvat verschillende selectiestappen. Na elke eliminerende selectiestap worden de niet geselecteerde kandidaten op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende selectiestap. De opgegeven termijn voor de selectieprocedure zijn richtinggevend.

  1. CV-screening en voorselectie op basis van de kandidaatstelling – eliminerend – vindt plaats in week 19-20. De best gerangschikte kandidaten gaan door naar de volgende selectie-stap.
  2. Voorafgaand aan het jurygesprek vullen de geselecteerde kandidaten een persoonlijkheidsvragenlijst in. Jurygesprek met een functie specifieke screening en zelfbeschrijving van sterktes en zwakten, aangevuld met een praktijkcase. Het gesprek gebeurt in aanwezigheid van de teamcoördinator, een vertegenwoordiger Fost Plus, een vertegenwoordiger VVSG, de externe selectiespecialist(en) en eventueel een OVAM HR-medewerker. Het gesprek vindt plaats op woensdag 15 mei 2019. De jury formuleert een advies aan de administrateur-generaal over de geschiktheid van de kandidaten. Deze stap is eliminerend.
  3. Een extra selectiestap kan worden voorzien indien nodig voor deze selectie. Dit kan bestaan uit een diepte-interview al dan niet met een bijkomende case. Deze selectiestap gebeurt door de externe selectiespecialist(en) en/of een OVAM-medewerker(s). Deze stap is eliminerend.
  4. De administrateur-generaal, mevr. Henny De Baets, beslist na advies, wie als beste kandidaat geselecteerd wordt. Voorafgaand aan deze beslissing kan een bijkomend gesprek met de administrateur-generaal en de externe selectiespecialist(en) plaatsvinden.

Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over het resultaat.

De kandidaten kunnen over elke fase mondelinge feedback vragen binnen een termijn van dertig dagen.

De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De andere kandidaten die worden beoordeeld als geschikt, worden opgenomen in een werfreserve met een geldigheid van 6 maanden. Deze werfreserve kan tijdens de geldigheidsperiode aangesproken worden voor een gelijkaardige functie. De kandidaten worden uitgenodigd voor een nieuw functie specifiek gesprek.

Ons aanbod

  • Een leerrijke en boeiende werkervaring met een maatschappelijk zinvolle opdracht.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (gefinancierd vanuit het beleid van de gewesten over de preventie en beheer van verpakkingsafval).
  • Een verloning van (A111, geen ervaring) 3.204,70 euro bruto/maand. Relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving. Ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd. Andere relevante ervaring kan meegenomen worden. Voor de berekening van uw salaris kan u terecht op de salarissimulator van de Vlaamse Overheid. U vindt deze terug via volgende link: www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/salarissimulator.
  • Een aantrekkelijke vakantieregeling, glijdende werktijden, maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, tewerkstelling in de onmiddellijke nabijheid van het station te Mechelen.
  • De OVAM zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, handicap/chronische ziekte of afkomst.
  • Volgende kandidaten kunnen deelnemen onder voorbehoud: kandidaten die beschikken over een buitenlands diploma dat nog niet gelijkwaardig is verklaard en kandidaten die nog niet voldoen aan de vereisten inzake de taalwetgeving inzake kennis van het Nederlands. Wie dus nog geen taaltest Nederlands heeft afgelegd bij Selor kan al wel deelnemen aan de selectieronde(s). Aan deze voorwaarden moet echter wel voldaan worden voor de effectieve indiensttreding.
  • Hebt u een arbeidshandicap; gelieve aan te geven bij uw sollicitatie of u nood hebt aan specifieke aanpassingen voor de sollicitatie.

Solliciteren

Bent u geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 9 mei 2019 - 12 uur 's middags. Om te solliciteren vult u de online vragenlijst in. Bij deze vragenlijst stuurt u als bijlage een cv met overzicht van uw loopbaan/ervaring en een kopie van uw diploma.

De OVAM respecteert de persoonlijke levenssfeer van de sollicitanten. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden enkel gebruikt in het kader van uw sollicitatie. Uw gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, mogelijke uitzondering zijn externe selectiekantoren die soms bepaalde delen (bijv. assessment centers) of de volledige selectieprocedure begeleiden. U heeft op elk moment het recht om uw persoonsgegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren of verwijderen.

Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure kan u contact opnemen met Fatna El Khanf (tel: 015 284 183, email: wervingen@ovam.be).

Meer informatie over de oVAM vindt u via www.ovam.be

 

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.