Proefstation voor de groenteteelt vzw zoekt Onthaal- en administratief medewerker

Betaalde job Voltijds
Sint-Katelijne-Waver
Solliciteren tot

Jouw functie

  • Je verzorgt het onthaal van het Proefstation.  Je wijst de bezoekers door naar de juiste collega. Telefoons die binnen komen verbind je door naar collega’s.  Je doet het onthaal in de namiddag.  Je deelt deze taak immers met onze onthaalmedewerkster die tijdens de voormiddag het onthaal op zich neemt. 
  • Je maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de hele ondersteuning van onze organisatie (administratie, boekhouding, HR).  Je hebt een divers takenpakket, vergelijkbaar met een functie als management assistant: 
    • Je staat onze medewerkers te woord en lost kleine praktische vragen op.
    • Je volgt bestellingen op en leidt de juiste verwerking in goede banen.
    • Je bent mee verantwoordelijk voor een correct ledenbestand.
    • Andere taken kunnen toegevoegd worden, afhankelijk van je interesses. Voorbeeld: opvolging verzekeringen, wagenpark.
  • Het Proefstation is een projectgedreven organisatie. Je ondersteunt onze projectmedewerkers op administratief vlak. Je takenpakket bestaat uit het volgende:
    • Je bereidt financiële verslagen mee voor in Excel.
    • Je zoekt documenten en informatie op.
    • Je archiveert alle informatie op onze drives.

Jouw profiel

  • Je bent een starter of hebt een eerste werkervaring in onthaal, boekhouding en/of administratie. Een diploma in bedrijfsmanagement of office management, bijvoorbeeld richting Management Assistant, is een meerwaarde.
  • Je bent vriendelijk, hulpvaardig en correct.
  • Je bent een teamgerichte persoonlijkheid.
  • Je stelt je flexibel op in functie van de noden van het team. Je kan oplossingsgericht denken.
  • Je werkt nauwgezet en gestructureerd. We kunnen op je rekenen.
  • Je communiceert vlot met medewerkers binnen en buiten de organisatie.  Je spreekt goed Engels en Frans.  Kennis van andere talen is een plus.
  • Je werkt vlot met Excel en Word.

Ons aanbod

  • Gevarieerd takenpakket met een overzicht over de gehele organisatie.
  • Je komt terecht in een dynamisch team van enthousiaste collega’s, in een moderne infrastructuur, gelegen in een groene omgeving.
  • Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur van 1 jaar met optie vast.
  • Het gaat om een voltijdse functie.
  • Aantrekkelijk salaris in lijn met je verantwoordelijkheden en ervaring, met een ruim pakket aan extralegale voordelen met o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internet @ home en 12 arbeidsduurverminderingsdagen.

Je gaat ervoor?

Solliciteren kan tot en met 25/11/2020 en dit door jouw motivatiebrief en CV te mailen naar HR@proefstation.be.

Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan u contact opnemen met Nele Holemans op 0478/34.24.06.