Regionaal Landschap de Voorkempen zoekt medewerker boekhouding en administratie | Bond Beter Leefmilieu

U bent hier

Regionaal Landschap de Voorkempen zoekt medewerker boekhouding en administratie

Geplaatst door
regionaal landschap de voorkempen
Deeltijds
Onbepaalde duur
Betaalde job
Schildesteenweg 99 2520 Ranst (Oelegem)
Solliciteren tot: 
28/01/2020

Wie zijn wij?

Regionaal Landschap de Voorkempen vzw is een vzw die actief is in het noordwesten van de provincie Antwerpen (Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Ranst, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven, Zoersel en 3 districten van de stad Antwerpen). Onze projectwerking balanceert op het snijvlak van landschapszorg, natuurbehoud en -ontwikkeling, natuureducatie en natuurrecreatie en het zoeken en vergroten van een maatschappelijk draagvlak hiervoor. We realiseren projecten (op terrein) dankzij de steun van de Vlaamse overheid, de provincie Antwerpen en de gemeentebesturen uit de streek. Hierbij werken we samen met hen en diverse gebruikers van de open ruimte (verenigingen en organisaties uit de sectoren natuur, landbouw, jacht en toerisme) en betrekken we het brede publiek.

Je takenpakket

Takenpakket boekhouding

  • Schuldvorderingen (verkopen) opstellen, betalingen opvolgen, aanmanen bij onbetaalde schuldvorderingen

  • Facturen, bankafschriften en bewijsstukken verzamelen, betalen en coderen

  • Gebruikt het boekhoudkundig programma (exact online, winbooks, …)

    • de algemene boekhouding invoeren en boekingen registreren

    • facturen, bankafschriften en bewijsstukken verzamelen en coderen

    • in samenwerking met de boekhouder en coördinator de eindcontrole van de financiële gegevens verzorgen

    • analytische boekhouding voeren

  • Ondersteunen opmaak jaarrekening en balans door boekhouder

  • Financiële overzichten samenstellen voor de organisatie

  • Financiële opvolging en declaratie projecten i.s.m. projectcoördinator en -medewerkers

  • Ondersteunen van coördinator bij opmaak en opvolging begroting

Takenpakket algemene administratie

  • Algemeen onthaal: telefonische oproepen beantwoorden, klanten ontvangen, klanten informeren of oriënteren.

  • Post sorteren, verdelen, frankeren, registreren en archiveren (inkomende en uitgaande post)

  • E-mails behandelen

  • De voorraad (stock, kantoorartikelen, drank,…) opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen

  • Correspondentie typen

  • Documenten doorsturen en klasseren

  • Verslagen en agenda opmaken

  • Verzekeringen

  • Administratie raad van bestuur en algemene vergadering: ledenlijst up-to-date houden, logistiek, aanwezigheidslijsten, …
  •  
  • Administratief luik jaarverslag

  • Vzw gebonden wetgeving: publicatie Belgisch Staatsblad jaarrekening, statutenwijzigingen, raad van bestuur en algemene vergadering, UBO Register

Je profiel

  • Je hebt een boekhoudkundig diploma of relevante werkervaring binnen de boekhouding.

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring.

  • Je kan samenwerken, hebt respect voor anderen en bent een teamspeler.

  • Je bent enthousiast en leergierig.

  • Je kan je identificeren met de basisfilosofie van het Regionaal Landschap.

  • Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen.

  • Je kan overweg met een computer (MS Office) en analytisch boekhoudprogramma.

  • Je bent bereid om flexibele werkuren te presteren (af en toe avond- en weekendwerk).

Ons aanbod

  • Contract van onbepaalde duur, minimaal 19 uur per week

  • Loon volgens provinciaal barema C

  • Maaltijdcheques, pensioensparen, hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer i.f.v. woon-werkverkeer, fietsvergoeding paritair comité 329.01, gunstige verlofregeling

  • Afwisselende job met ruimte voor eigen inbreng in een dynamische werkomgeving

  • Standplaats: Domein Vrieselhof, Schildesteenweg 99 Ranst (Oelegem)

Vermeld bij je sollicitatie dat je de vacature op de website van Bond Beter Leefmilieu gevonden hebt.