Vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud vzw zoekt Administratief bediende (halftijds)

VACATURE: ADMINISTRATIEF BEDIENDE (HALFTIJDS)
Contract onbepaalde duur – halftijds (19u)

Takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers in het infocentrum en bent het eerste telefonische aanspreekpunt.
• Je ondersteunt het bestuur en de verschillende werkgroepen bij de voorbereiding en opvolging van vergaderingen en projecten.
• Je ondersteunt de verschillende werkgroepen bij het opstellen van subsidiedossiers en de bijhorende rapportering van gesubsidieerde projecten.
• Je bent het administratief contact met subsidiërende overheden.
• Je bent het contact met het sociaal secretariaat en verantwoordelijk voor de personeelszaken (opvolging loonsubsidies, registratie verlof & ziekte, loonopgave, opstellen en opvolgen vacatures, opstellen personeelscontracten, …).
• Je beheert het kantoor en kantoormateriaal.
• Je verzorgt de algemene administratie en interne communicatie.
• Je staat in voor de verwerking en classificatie van post (brieven, mails) en belangrijke documenten (verslagen)
• Je coördineert de redactie voor ledentijdschrift Tijdingen: verzamelen van teksten en foto’s, aansturen eindredactie en lay-out, afspraken met drukkerij, verzendklaar maken van het tijdschrift

Kenniscompetenties:

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Je kunt vlot overweg met informaticatoepassingen (Word, Excel, Powerpoint, internet) en sociale media

Gedragscompetenties:

• Klantgerichtheid: je helpt klanten (intern en extern) op een vriendelijke manier verder en gaat bij vragen op zoek naar de meest geschikte oplossing
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je communiceert helder en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie en de doelgroep. Je hebt een vlotte schrijfstijl en gevoel voor taal
• Nauwgezetheid: je levert met oog voor detail correct werk af en blijft aandachtig bij routineuze taken
• Plannen en organiseren: je kunt zelfstandig, pragmatisch en proactief werken. Je hebt bovendien een sterk organisatorisch vermogen
• Stressbestendigheid: je kunt omgaan met deadlines en blijft goed presteren onder tijdsdruk

Wij bieden u:

• een halftijdse job (19u)
• contract voor onbepaalde duur
• verloning volgens barema A2 van PC 329.01

Interesse?

Stuur voor 15/01/2021 jouw motivatiebrief en C.V. naar:
Vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud vzw,
t.a.v. Hubert Verbeke
Waversebaan 66
3001 Heverlee

Of mail naar hubert@vhm.be

Meer info over de vereniging vind je op www.vhm.be
Voor meer inlichtingen over de vacature kun je terecht op 016/23.05.58 of infocentrum@vhm.be