Wervel zoekt Coördinator ad-interim (40%)

Betaalde job Deeltijds Bepaalde duur
Mundo-B, Edinburgstraat 26, 1050 Elsene
Solliciteren tot

De coördinator van Wervel is tijdelijk afwezig wegens moederschapsrust vanaf midden maart 2022. Daarom zoeken wij iemand die gedurende 6 maanden haar zakelijke taken kan overnemen en de inhoudelijke strategische lijnen kan opvolgen. De inhoudelijke taken worden opgenomen door het team.

Onderschrijf jij de missie van Wervel? Heb je ervaring binnen een vzw met financiën en kan je administratieve uitdagingen gestructureerd en nauwkeurig aanpakken? En heb jij goesting om voor 6 maanden mee te draaien in een klein geëngageerd team? Laat dan voor 3 januari iets weten.

Wervel biedt een deeltijds (40%) contract van bepaalde duur van 1 maart tot 31 augustus. Je werkt in Brussel en er is ruimte voor flexibele uren. 

 

Over Wervel

Wervel ziet voeding als een mensenrecht en ijvert voor democratie in ons landbouw- en voedselsysteem. Wervel verbindt eters en boeren, verwerkers en verdelers die voedsel in eigen handen nemen, om van elkaar te leren. Samen met hen werken Wervelaars aan een voedselvoorziening die maatschappelijk eerlijk, cultureel ingebed en ecologisch herstellend is. Door innovatieve praktijken te ontwikkelen en door opgebouwde kennis te verspreiden, inspireert Wervel het debat over voedselvoorziening.

Over de functie

Als zakelijk leidinggevende van Wervel ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van administratieve processen. Je werkt hiervoor nauw samen met onze administratieve medewerker die voornamelijk de boekhouding en de personeelsadministratie opvolgt. Daarnaast neem je ook een rol op als teamcoach en bewaak je de grote strategische lijnen.  

 

Verantwoordelijkheden van de zakelijk leidinggevende

  • Zakelijke coördinatie:
    • Je bewaakt de uitvoering van de administratieve processen.
    • Je bewaakt als goede huisvader of huismoeder de begroting en rapporteert hierover aan het bestuur. 
    • Je begeleidt de medewerkers in hun budgetbeheer en volgt de gemaakte afspraken hierrond op.
    • Je bewaakt de interne afspraken inzake beslissingen (vb. budgettaire beslissingen of nieuwe projecten) zoals afgesproken. 
    • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van subsidiedossiers en vragen vanuit de Vlaamse overheid, departement cultuur.
    • Je begeleidt collega’s bij het rapporteren en indienen van nieuwe projecten.
    • Je bent het aanspreekpunt voor het bestuur en voor het team. 
    • Je bereidt de raad van bestuur voor ism de voorzitter en het team. Je coördineert de samenwerking en communicatie tussen team en raad van bestuur.
    • Je neemt deel aan relevante overlegmomenten binnen het sociaal-cultureel werk over zakelijke aspecten en bent het aanspreekpunt voor koepelorganisaties zoals de Federatie. 
    • Je verzorgt samen met het team en het bestuur het goede verloop van de Algemene Vergadering in maart, voorbereid door de huidige coördinator. 
  • Teamcoach: 
    • Je bent het aanspreekpunt en klankbord voor het team van 5 collega’s. 
    • Je neemt deel aan de twee-wekelijkse teamvergadering.
    • Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van het team.

 

Profiel, ervaring en vaardigheden

  • Je onderschrijft en hebt voeling met de missie en visie van Wervel.
  • Je hebt ervaring met financiële processen, op organisatie- of projectniveau: je kan budgetten beheren en subsidiedossiers opvolgen.
  • Je weet van aanpakken als er administratieve uitdagingen op je pad komen. 
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. 
  • Je kan goed zelfstandig werken, en weet wanneer anderen te betrekken. 
  • Je werkt graag binnen een team, waarin je een ondersteunend coördinerende rol opneemt.
  • Je kan organiseren, plannen en coördineren. 

Praktische details

  • Contract van bepaalde duur van 1 maart tot 31 augustus, van 40% 
  • Loon volgens barema b1a van het sociaal-cultureel werk. 
  • Plaats van tewerkstelling: Brussel (Mundo B). 
  • Er is in beperkte mate ruimte voor flexibele uren.

Ben je helemaal gebeten door de missie en visie van Wervel? Wil je eigenlijk vast bij ons komen werken? Neem dan zeker ook een kijkje naar onze vacature voor bewegingsmedewerker (deadline 9 december).

Hoe solliciteren?

Stuur ten laatste op 2 januari een mail naar karolien@wervel.be met: 

  • Je CV van maximaal 2 pagina’s. 
  • Een motivatiebrief van maximaal 1 pagina. 

De gesprekken zullen doorgaan in de week van 10 januari.
Als je vragen hebt, neem gerust contact op met karolien@wervel.be