Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw zoekt Administratief medewerker voor Loket Onderhoud Buitengebied

Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren vervult al meer dan 25 jaar een vooraanstaande rol op het snijvlak van natuur- en landschapszorg, erfgoed en recreatie. Onze centrale focus ligt op het behouden, ontwikkelen, ontsluiten en promoten van het unieke cultuurlandschap.  

Meer weten? Neem dan zeker eens een kijkje op de website van onze organisatie. 

Voor de versterking van onze werking willen we als Regionaal Landschap overgaan tot de aanwerving van een Administratief medewerker Loket Onderhoud Buitengebied om zowel de administratieve, organisatorische als logistieke uitdagingen van onze organisatie het hoofd te bieden.  

Werk je graag met cijfers, ben je nauwkeurig en kan je goed in teamverband werken?  

Heb je interesse om mee de administratie en de planning van onze projecten in goede banen te leiden?  

Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team te versterken! 

 JOUW UITDAGINGEN:  

Als administratief medewerker voor ons Loket Onderhoud Buitengebied bundel je logistieke en administratieve processen ter ondersteuning van de projectcoördinatoren.  

• Je biedt interne ondersteuning bij aanbestedingen en/of raamovereenkomsten (sjablonen organiseren, afstemming met externe juristen en e-procurement)  
• Je behoudt het overzicht van alle lopende en aflopende raamovereenkomsten  
• Je biedt administratieve ondersteuning en helpt bij de opvolging van het omgevingsloket 
• Je organiseert de planning van de aannemers/leveranciers en communiceert hierover intern met de projectcoördinatoren.   
• Je zorgt voor materiaalbeheer zowel ifv projectwerking (bv: plantmateriaal, groepsaankopen, …) als voor de algemene werking (bv: bureaumateriaal, externe diensten en onderhoudscontracten, …) 
• Daarnaast voer je andere administratieve taken uit, zoals het verwerken van bestelbonnen en inkomende facturen (via Odoo-software)   
• Je organiseert intern overleg ifv overkoepelende aanbestedingen/raamovereenkomsten 
• Je werkt zelfstandig en nauwgezet en neemt initiatief om processen bij te sturen waar nodig. 
• Je detecteert nieuwe veranderingen, missing links en kansen ifv de vlotte uitvoering van je taken.   

 JOUW TALENTEN:  

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of hebt relevante ervaring opgebouwd in tal van administratieve en logistieke en/of organisatorische vaardigheden.    
• Je bent communicatief sterk en legt vlot contact met collega’s en externe aannemers/leveranciers.   
• Je bent in staat mensen te motiveren tot  samenwerking.  
• Je bent kwaliteitsbewust en in staat het overzicht te behouden bij een veelheid aan informatie. 
• Je beschikt over een hoog probleemoplossend vermogen, een pragmatische geest en organisatorisch talent. 
• Je kan zelfstandig, doelgericht en nauwgezet werken. 
• Je hebt een goede kennis van PC-toepassingen en bezit een grondige kennis van computersoftware of bent bereid hierin bij te scholen.   

 WAT WIJ JE BIEDEN:  

• Een maatschappelijk relevante functie binnen een team van enthousiaste collega’s 
• Een afwisselende job met ruimte voor innovatie & eigen inbreng. 
• Een aangename werklocatie in kasteel de Fauconval. 
• Een voltijds contract voor onbepaalde duur. 
• Verloning volgens PC 329 met extralegale voordelen: maaltijdcheques, fietsvergoeding, gunstige verlofregeling, mogelijkheid tot telewerk, …. 

 ZO KAN JE SOLLICITEREN:  

Stuur je kandidatuur (CV + motivatiebrief) ten laatste op 27 mei naar info@rlhv.be. 

Na een voorselectie op basis van CV en motivatiebrief nodigen we de geselecteerde kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. De plaats, het tijdstip en de wijze van deze gesprekken communiceren we later,. 

Je mag rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.